Nunca treine apenas um formato memorizado
A apresentação pode durar cinco, oito, dez ou quinze minutos. A preparação pode ser imediata, durar uma hora ou vários dias, ou basear-se em versões divulgadas antecipadamente. As perguntas podem estar integradas ou ser apresentadas separadamente. O apoio visual pode ser proibido, facultativo ou obrigatório.
Treine uma estrutura que possa ser expandida ou condensada.
Planeamento do tempo em função do número de palavras
Não escreva um discurso com base numa velocidade de elocução supostamente universal. Meça o seu próprio ritmo, claro e sob pressão, a partir de três gravações.
Intervalos de planeamento habituais:
| Estilo | Ritmo aproximado | Utilização |
|---|---|---|
| Exposição deliberada para dirigentes | 105-125 palavras/minuto | Recomendações densas, segunda língua, tema sensível |
| Apresentação formal a um ritmo normal | 120-145 palavras/minuto | Maioria dos candidatos |
| Rápido, mas ainda controlado | 145-160 palavras/minuto | Apenas depois de gravações repetidas confirmarem a clareza |
Planeie ocupar 90-95% do tempo permitido. Um limite de sete minutos deve resultar numa versão ensaiada com cerca de 6:30 a 6:40. A apresentação real acrescenta pausas, transições e tempo para recuperar.
Plano de distribuição do tempo
Utilize quatro secções:
- •Abertura: mandato, conclusão principal, percurso.
- •Elementos de prova: conclusões decisivas e tensões.
- •Decisão: opções, recomendação, motivos, salvaguardas.
- •Encerramento: decisão solicitada e resultado esperado.
| Limite | Abertura | Elementos de prova | Decisão | Encerramento |
|---|---|---|---|---|
| 5 minutos | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minutos | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minutos | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minutos | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Estes são valores predefinidos. A tarefa determina o equilíbrio. Uma tarefa de "visão geral" exige mais elementos de prova. Uma tarefa de "recomendação e implementação" exige mais tempo para a decisão.
Prepare três durações
Prepare três versões a partir de uma única estrutura:
- •Versão resumida - 30 segundos: resposta, dois motivos, passo seguinte.
- •Versão principal - duração prevista da apresentação: todas as tarefas obrigatórias.
- •Versão aprofundada - reserva para perguntas e respostas: elementos de prova, opções rejeitadas, cálculos, riscos e medidas de contingência.
Isto evita duas falhas frequentes: tentar dizer tudo durante a apresentação e não ter nada mais a acrescentar quando os avaliadores fazem perguntas de aprofundamento.