Nunca se prepare basándose en un único formato memorizado
La presentación puede durar cinco, ocho, diez o quince minutos. La preparación puede ser inmediata, durar una hora o varios días, o basarse en versiones facilitadas con antelación. Las preguntas pueden estar integradas o plantearse por separado. El apoyo visual puede estar prohibido, ser opcional o ser obligatorio.
Practique una estructura que pueda ampliar o reducir.
Planificación del tiempo en función del número de palabras
No redacte un discurso suponiendo que existe una velocidad de elocución universal. Mida su propio ritmo al hablar con claridad bajo presión a partir de tres grabaciones.
Intervalos habituales para la planificación:
| Estilo | Ritmo aproximado | Uso |
|---|---|---|
| Sesión informativa ejecutiva pausada | 105-125 palabras/minuto | Recomendaciones complejas, segunda lengua, tema sensible |
| Presentación formal a ritmo normal | 120-145 palabras/minuto | La mayoría de los candidatos |
| Ritmo rápido, pero controlado | 145-160 palabras/minuto | Solo después de que varias grabaciones confirmen la claridad |
Planifique utilizar entre 90-95% del tiempo permitido. Para un límite de siete minutos, la versión ensayada debería durar aproximadamente entre 6:30 y 6:40. La presentación real añade pausas, transiciones y tiempo para recuperarse.
Distribución del tiempo
Utilice cuatro secciones:
- •Apertura: mandato, conclusión principal, recorrido.
- •Datos: conclusiones decisivas y tensiones.
- •Decisión: opciones, recomendación, motivos y salvaguardias.
- •Cierre: decisión solicitada y resultado previsto.
| Límite | Apertura | Datos | Decisión | Cierre |
|---|---|---|---|---|
| 5 minutos | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minutos | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minutos | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minutos | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Estos son los valores predeterminados. El ejercicio determina el equilibrio. Una tarea de «visión general» requiere más pruebas. Una tarea de «recomendación e implementación» requiere más tiempo para tomar decisiones.
Prepare tres duraciones
Prepare tres versiones a partir de una misma estructura:
- •Versión breve - 30 segundos: respuesta, dos razones y siguiente paso.
- •Versión principal - duración prevista de la presentación: todas las tareas obligatorias.
- •Versión ampliada - reserva para preguntas y respuestas: pruebas, opciones descartadas, cálculos, riesgos y medidas de contingencia.
Esto evita dos errores habituales: intentar decirlo todo durante la presentación y no tener nada más que aportar cuando los evaluadores profundicen.