Non si eserciti mai su un unico formato memorizzato
La presentazione può durare cinque, otto, dieci o quindici minuti. La preparazione può essere immediata, durare un'ora o diversi giorni oppure basarsi su versioni rese disponibili in anticipo. Le domande possono essere integrate o separate. Il supporto visivo può essere vietato, facoltativo o obbligatorio.
Si eserciti con una struttura che possa essere ampliata o ridotta.
Pianificazione del rapporto tra tempo e parole
Non scriva un discorso basandosi su una velocità di eloquio ritenuta universalmente valida. Misuri il Suo ritmo chiaro sotto pressione sulla base di tre registrazioni.
Intervalli tipici per la pianificazione:
| Stile | Ritmo approssimativo | Utilizzo |
|---|---|---|
| Briefing dirigenziale ponderato | 105-125 parole/minuto | Raccomandazioni articolate, seconda lingua, argomento delicato |
| Presentazione formale a ritmo normale | 120-145 parole/minuto | La maggior parte dei candidati |
| Ritmo rapido ma sempre controllato | 145-160 parole/minuto | Solo dopo che ripetute registrazioni ne hanno confermato la chiarezza |
Pianifichi di utilizzare 90-95% del tempo consentito. Per un limite di sette minuti, la versione provata dovrebbe durare da circa 6:30 a 6:40. L'esposizione effettiva richiede più tempo per pause, transizioni e recupero.
Piano temporale
Utilizzi quattro sezioni:
- •Apertura: mandato, conclusione principale, percorso.
- •Elementi probatori: risultati decisivi e tensioni.
- •Decisione: opzioni, raccomandazione, motivazioni, garanzie.
- •Conclusione: decisione richiesta e risultato atteso.
| Limite | Apertura | Elementi probatori | Decisione | Conclusione |
|---|---|---|---|---|
| 5 minuti | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minuti | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minuti | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minuti | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Queste sono impostazioni predefinite. L'incarico determina l'equilibrio. Un compito di «panoramica» richiede più elementi a sostegno. Un compito di «raccomandazione e attuazione» richiede più tempo per decidere.
Prepari tre versioni di diversa lunghezza
Prepari tre versioni basate su un'unica struttura:
- •Versione sintetica - 30 secondi: risposta, due motivi, passo successivo.
- •Versione principale - durata prevista della presentazione: tutti i compiti obbligatori.
- •Versione approfondita - riserva per le domande e risposte: elementi a sostegno, opzioni scartate, calcoli, rischi e piani di emergenza.
Questo evita due errori comuni: cercare di dire tutto durante la presentazione e non avere più nulla da aggiungere quando i valutatori approfondiscono.