Μην προετοιμάζεστε ποτέ μόνο για μία απομνημονευμένη μορφή
Η παρουσίαση μπορεί να διαρκεί πέντε, οκτώ, δέκα ή δεκαπέντε λεπτά. Η προετοιμασία μπορεί να είναι άμεση, μίας ώρας, αρκετών ημερών ή να βασίζεται σε εκδόσεις που έχουν δοθεί εκ των προτέρων. Οι ερωτήσεις μπορεί να είναι ενσωματωμένες ή ξεχωριστές. Η οπτική υποστήριξη μπορεί να απαγορεύεται, να είναι προαιρετική ή υποχρεωτική.
Εξασκηθείτε σε μια δομή που μπορεί να επεκτείνεται ή να συμπτύσσεται.
Σχεδιασμός χρόνου και αριθμού λέξεων
Μην γράφετε μια ομιλία με βάση μια υποτιθέμενη καθολική ταχύτητα ομιλίας. Μετρήστε τον δικό σας σαφή, υπό πίεση ρυθμό από τρεις ηχογραφήσεις.
Συνήθη εύρη σχεδιασμού:
| Ύφος | Κατά προσέγγιση ρυθμός | Χρήση |
|---|---|---|
| Σκόπιμα αργή ενημέρωση στελεχών | 105-125 λέξεις/λεπτό | Πυκνές συστάσεις, δεύτερη γλώσσα, ευαίσθητο θέμα |
| Κανονική επίσημη παρουσίαση | 120-145 λέξεις/λεπτό | Οι περισσότεροι υποψήφιοι |
| Γρήγορο αλλά ελεγχόμενο | 145-160 λέξεις/λεπτό | Μόνο αφού επαναλαμβανόμενες ηχογραφήσεις επιβεβαιώσουν τη σαφήνεια |
Σχεδιάστε για 90-95% του επιτρεπόμενου χρόνου. Ένα όριο επτά λεπτών θα πρέπει να οδηγεί σε μια πρόβα διάρκειας περίπου 6:30 έως 6:40. Η πραγματική εκφώνηση προσθέτει παύσεις, μεταβάσεις και χρόνο επαναφοράς.
Χρονικό πλάνο
Χρησιμοποιήστε τέσσερις ενότητες:
- •Εισαγωγή: εντολή, συμπέρασμα, διαδρομή.
- •Τεκμηρίωση: καθοριστικά ευρήματα και εντάσεις.
- •Απόφαση: επιλογές, σύσταση, αιτιολόγηση, δικλίδες ασφαλείας.
- •Κλείσιμο: απόφαση που ζητείται και αναμενόμενο αποτέλεσμα.
| Όριο | Εισαγωγή | Τεκμηρίωση | Απόφαση | Κλείσιμο |
|---|---|---|---|---|
| 5 λεπτά | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 λεπτά | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 λεπτά | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 λεπτά | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Αυτές είναι προεπιλογές. Η εκφώνηση καθορίζει την ισορροπία. Μια άσκηση «επισκόπησης» χρειάζεται περισσότερη τεκμηρίωση. Μια άσκηση «σύσταση και υλοποίηση» χρειάζεται περισσότερο χρόνο για την απόφαση.
Προετοιμάστε τρεις εκδοχές
Προετοιμάστε τρεις εκδοχές από μία δομή:
- •Συνοπτική εκδοχή - 30 δευτερόλεπτα: απάντηση, δύο λόγοι, επόμενο βήμα.
- •Βασική εκδοχή - στοχευμένη διάρκεια παρουσίασης: όλες οι υποχρεωτικές εργασίες.
- •Αναλυτική εκδοχή - εφεδρεία για ερωτήσεις και απαντήσεις: τεκμηρίωση, επιλογές που απορρίφθηκαν, υπολογισμοί, κίνδυνοι και εναλλακτικά σχέδια.
Αυτό αποτρέπει δύο συνηθισμένες αποτυχίες: να προσπαθείτε να πείτε τα πάντα στην παρουσίαση και να μην σας απομένει τίποτα όταν οι αξιολογητές εμβαθύνουν με ερωτήσεις.