Nie należy ćwiczyć tylko jednego zapamiętanego formatu
Prezentacja może trwać pięć, osiem, dziesięć lub piętnaście minut. Przygotowanie może odbywać się bezpośrednio przed prezentacją, trwać godzinę lub kilka dni albo opierać się na udostępnionych wcześniej wersjach materiałów. Pytania mogą być zadawane w trakcie prezentacji lub po jej zakończeniu. Materiały wizualne mogą być zabronione, opcjonalne lub wymagane.
Proszę przećwiczyć strukturę, którą można rozbudować lub skrócić.
Planowanie liczby słów w zależności od czasu
Nie należy pisać przemówienia w oparciu o zakładane uniwersalne tempo mówienia. Proszę zmierzyć własne tempo wyraźnego mówienia pod presją na podstawie trzech nagrań.
Typowe zakresy przydatne podczas planowania:
| Styl | Przybliżone tempo | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Wyważony briefing dla kadry kierowniczej | 105-125 słów na minutę | Szczegółowe rekomendacje, prezentacja w drugim języku, delikatny temat |
| Standardowa prezentacja formalna | 120-145 słów na minutę | Większość kandydatów |
| Szybkie, lecz nadal kontrolowane tempo | 145-160 słów na minutę | Tylko jeśli wielokrotne nagrania potwierdzą wyrazistość wypowiedzi |
Proszę zaplanować prezentację na 90-95% dostępnego czasu. Przy limicie siedmiu minut przećwiczona wersja powinna trwać od około 6:30 do 6:40. Podczas właściwej prezentacji dochodzą pauzy, przejścia między częściami i czas potrzebny na odzyskanie płynności.
Plan czasowy
Proszę zastosować cztery części:
- •Wprowadzenie: zadanie, najważniejszy wniosek, plan prezentacji.
- •Dowody: kluczowe ustalenia i sprzeczności.
- •Decyzja: warianty, rekomendacja, uzasadnienie i zabezpieczenia.
- •Zakończenie: oczekiwana decyzja i spodziewany rezultat.
| Limit | Wprowadzenie | Dowody | Decyzja | Zakończenie |
|---|---|---|---|---|
| 5 minut | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minut | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minut | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minut | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Są to wartości domyślne. Proporcje zależą od zadania. Zadanie polegające na przedstawieniu „przeglądu” wymaga poświęcenia większej ilości czasu na dowody. Zadanie dotyczące „rekomendacji i wdrożenia” wymaga więcej czasu na omówienie decyzji.
Proszę przygotować trzy warianty czasowe
Proszę przygotować trzy wersje oparte na jednej strukturze:
- •Wersja skrótowa – 30 sekund: odpowiedź, dwa argumenty, kolejny krok.
- •Wersja podstawowa – docelowy czas prezentacji: wszystkie obowiązkowe zadania.
- •Wersja rozszerzona – materiał na sesję pytań i odpowiedzi: dowody, odrzucone warianty, obliczenia, ryzyka i plany awaryjne.
Pozwala to uniknąć dwóch częstych błędów: prób przekazania wszystkiego podczas prezentacji oraz braku dodatkowych informacji, gdy osoby oceniające zaczną zadawać szczegółowe pytania.