Ne vous entraînez jamais à reproduire un seul format mémorisé
La présentation peut durer cinq, huit, dix ou quinze minutes. La préparation peut être immédiate, durer une heure ou plusieurs jours, ou s’appuyer sur des versions communiquées à l’avance. Les questions peuvent être intégrées ou posées séparément. Les supports visuels peuvent être interdits, facultatifs ou obligatoires.
Entraînez-vous à utiliser une structure qui peut être développée ou condensée.
Planification du temps en fonction du nombre de mots
Ne rédigez pas votre présentation en vous fondant sur une vitesse d’élocution supposée universelle. Mesurez votre propre débit, clair et sous pression, à partir de trois enregistrements.
Fourchettes de planification habituelles :
| Style | Débit approximatif | Utilisation |
|---|---|---|
| Exposé exécutif posé | 105-125 mots/minute | Recommandations denses, langue seconde, sujet sensible |
| Présentation formelle standard | 120-145 mots/minute | La plupart des candidats |
| Rapide, mais toujours maîtrisé | 145-160 mots/minute | Uniquement après que des enregistrements répétés ont confirmé la clarté |
Prévoyez d’occuper 90-95% du temps imparti. Pour une limite de sept minutes, la version répétée devrait durer environ de 6:30 à 6:40. La présentation réelle comporte en plus des pauses, des transitions et du temps pour se reprendre.
Répartition du temps
Utilisez quatre sections :
- •Introduction : mandat, conclusion essentielle, plan.
- •Éléments probants : constats déterminants et tensions.
- •Décision : options, recommandation, raisons, garanties.
- •Conclusion : décision demandée et résultat attendu.
| Limite | Introduction | Éléments probants | Décision | Conclusion |
|---|---|---|---|---|
| 5 minutes | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minutes | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minutes | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minutes | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Il s’agit de répartitions par défaut. La consigne détermine l’équilibre à adopter. Une tâche de « vue d’ensemble » exige davantage d’éléments probants. Une tâche de « recommandation et mise en œuvre » nécessite plus de temps consacré à la décision.
Préparez trois durées
Préparez trois versions à partir d’une même structure :
- •Version express - 30 secondes : réponse, deux raisons, prochaine étape.
- •Version principale - durée cible de la présentation : toutes les tâches obligatoires.
- •Version approfondie - réserve pour les questions-réponses : éléments probants, options écartées, calculs, risques et mesures d’urgence.
Cela permet d’éviter deux erreurs courantes : vouloir tout dire pendant la présentation et ne plus rien avoir à ajouter lorsque les évaluateurs approfondissent certains points.