Üben Sie niemals nur ein einziges eingeprägtes Format
Die Präsentation kann fünf, acht, zehn oder fünfzehn Minuten dauern. Die Vorbereitungszeit kann entfallen, eine Stunde oder mehrere Tage betragen oder sich auf vorab bereitgestellte Fassungen stützen. Fragen können in die Präsentation integriert oder separat gestellt werden. Visuelle Hilfsmittel können verboten, optional oder vorgeschrieben sein.
Trainieren Sie eine Struktur, die sich erweitern oder kürzen lässt.
Zeit- und Wortplanung
Verfassen Sie Ihre Rede nicht auf Grundlage einer vermeintlich universellen Sprechgeschwindigkeit. Ermitteln Sie anhand von drei Aufnahmen, wie schnell Sie unter Zeitdruck klar und verständlich sprechen.
Typische Planungswerte:
| Stil | Ungefähre Sprechgeschwindigkeit | Verwendung |
|---|---|---|
| Bedächtiges Briefing für Führungskräfte | 105-125 Wörter/Minute | Detaillierte Empfehlungen, Präsentation in einer Fremdsprache, sensibles Thema |
| Normale formelle Präsentation | 120-145 Wörter/Minute | Für die meisten Kandidatinnen und Kandidaten |
| Schnell, aber weiterhin kontrolliert | 145-160 Wörter/Minute | Nur wenn wiederholte Aufnahmen die Verständlichkeit bestätigen |
Planen Sie für 90-95% der zulässigen Zeit. Bei einer Zeitbegrenzung von sieben Minuten sollte die eingeübte Fassung etwa 6:30 bis 6:40 dauern. Beim tatsächlichen Vortrag kommen Pausen, Übergänge und Zeit zum Auffangen von Fehlern hinzu.
Zeitplan
Verwenden Sie vier Abschnitte:
- •Einstieg: Auftrag, Kernaussage, Vorgehensweise.
- •Faktenlage: entscheidende Erkenntnisse und Spannungsfelder.
- •Entscheidung: Optionen, Empfehlung, Gründe, Absicherungsmaßnahmen.
- •Abschluss: erbetene Entscheidung und erwartetes Ergebnis.
| Zeitlimit | Einstieg | Faktenlage | Entscheidung | Abschluss |
|---|---|---|---|---|
| 5 Minuten | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 Minuten | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 Minuten | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 Minuten | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Dies sind Standardwerte. Die Aufgabenstellung bestimmt die Gewichtung. Eine Aufgabe mit dem Ziel eines „Überblicks“ erfordert mehr Fakten. Eine Aufgabe zu „Empfehlung und Umsetzung“ erfordert mehr Zeit für die Entscheidung.
Bereiten Sie drei Längen vor
Bereiten Sie auf Grundlage einer einzigen Struktur drei Fassungen vor:
- •Kurzfassung – 30 Sekunden: Antwort, zwei Gründe, nächster Schritt.
- •Kernfassung – vorgesehene Präsentationsdauer: alle verpflichtenden Aufgaben.
- •Ausführliche Fassung – Reserve für Fragen und Antworten: Fakten, verworfene Optionen, Berechnungen, Risiken und Notfallmaßnahmen.
So vermeiden Sie zwei häufige Fehler: in der Präsentation alles sagen zu wollen und nichts mehr in Reserve zu haben, wenn die Prüfenden nachhaken.