Никога не се упражнявайте само по един запомнен формат
Презентацията може да продължи пет, осем, десет или петнадесет минути. Подготовката може да започне непосредствено преди нея, да продължи един час или няколко дни, или да се основава на предварително публикувани варианти. Въпросите може да бъдат включени в презентацията или зададени отделно. Използването на визуални материали може да бъде забранено, по избор или задължително.
Упражнявайте структура, която може да бъде разширявана или съкращавана.
Планиране на времето спрямо броя думи
Не пишете реч, като приемате, че съществува универсална скорост на говорене. Измерете собственото си ясно темпо под напрежение въз основа на три записа.
Типични ориентировъчни диапазони:
| Стил | Приблизително темпо | Приложение |
|---|---|---|
| Обмислен брифинг за ръководители | 105-125 думи/минута | Съдържателни препоръки, представяне на втори език, чувствителна тема |
| Стандартна официална презентация | 120-145 думи/минута | Повечето кандидати |
| Бързо, но все още контролирано темпо | 145-160 думи/минута | Само след като многократни записи потвърдят яснотата |
Планирайте да използвате 90-95% от разрешеното време. При ограничение от седем минути репетираната версия трябва да бъде с продължителност около 6:30 до 6:40. Реалното представяне включва допълнително паузи, преходи и време за възстановяване.
Разпределение на времето
Използвайте четири части:
- •Въведение: задача, основен извод, структура.
- •Доказателства: решаващи констатации и противоречия.
- •Решение: варианти, препоръка, аргументи, предпазни мерки.
- •Заключение: исканото решение и очакваният резултат.
| Ограничение | Въведение | Доказателства | Решение | Заключение |
|---|---|---|---|---|
| 5 минути | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 минути | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 минути | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 минути | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Това са ориентировъчни разпределения. Конкретната задача определя баланса. Задача за „общ преглед“ изисква повече доказателства. Задача за „препоръка и изпълнение“ изисква повече време за решението.
Подгответе три варианта с различна продължителност
Подгответе три варианта, основани на една структура:
- •Най-кратък вариант - 30 секунди: отговор, две основания, следваща стъпка.
- •Основен вариант - целевата продължителност на презентацията: всички задължителни задачи.
- •Разширен вариант - резерв за въпроси и отговори: доказателства, отхвърлени варианти, изчисления, рискове и действия при непредвидени обстоятелства.
Така се предотвратяват две често срещани грешки: опитът да кажете всичко в презентацията и липсата на допълнителна информация, когато оценителите зададат задълбочени въпроси.