Nu exersați niciodată un singur format memorat
Prezentarea poate dura cinci, opt, zece sau cincisprezece minute. Pregătirea poate fi imediată, poate dura o oră sau mai multe zile ori se poate baza pe versiuni furnizate în prealabil. Întrebările pot fi integrate sau separate. Suportul vizual poate fi interzis, opțional sau obligatoriu.
Exersați o structură care poate fi extinsă sau restrânsă.
Planificarea raportului dintre timp și numărul de cuvinte
Nu redactați un discurs presupunând că există o viteză universală de vorbire. Măsurați-vă propriul ritm clar de vorbire sub presiune, folosind trei înregistrări.
Intervale orientative obișnuite:
| Stil | Ritm aproximativ | Utilizare |
|---|---|---|
| Informare deliberată la nivel executiv | 105-125 cuvinte/minut | Recomandări complexe, prezentare într-o a doua limbă, subiect sensibil |
| Prezentare formală în ritm normal | 120-145 cuvinte/minut | Majoritatea candidaților |
| Ritm rapid, dar în continuare controlat | 145-160 cuvinte/minut | Numai după ce înregistrările repetate confirmă claritatea |
Planificați să utilizați 90-95% din timpul alocat. Pentru o limită de șapte minute, versiunea repetată ar trebui să dureze aproximativ între 6:30 și 6:40. Prezentarea efectivă include și pauze, tranziții și timp pentru redresare.
Planificarea timpului
Folosiți patru secțiuni:
- •Introducere: mandatul, concluzia principală, structura.
- •Dovezi: constatările decisive și tensiunile.
- •Decizie: opțiunile, recomandarea, motivele, garanțiile.
- •Încheiere: decizia solicitată și rezultatul așteptat.
| Limită | Introducere | Dovezi | Decizie | Încheiere |
|---|---|---|---|---|
| 5 minute | 0:30 | 1:30 | 2:30 | 0:30 |
| 8 minute | 0:40 | 2:20 | 4:20 | 0:40 |
| 10 minute | 0:50 | 3:00 | 5:20 | 0:50 |
| 15 minute | 1:00 | 4:30 | 8:15 | 1:15 |
Acestea sunt valori implicite. Sarcina determină echilibrul. O sarcină de tip „prezentare generală” necesită mai multe dovezi. O sarcină de tip „recomandare și implementare” necesită mai mult timp pentru luarea deciziilor.
Pregătiți trei variante ca durată
Pregătiți trei versiuni pornind de la aceeași structură:
- •Versiunea foarte scurtă - 30 secunde: răspunsul, două motive, pasul următor.
- •Versiunea de bază - durata vizată a prezentării: toate sarcinile obligatorii.
- •Versiunea aprofundată - rezervă pentru întrebări și răspunsuri: dovezi, opțiuni respinse, calcule, riscuri și măsuri pentru situații neprevăzute.
Astfel evitați două greșeli frecvente: încercarea de a spune totul în timpul prezentării și lipsa unor informații suplimentare atunci când evaluatorii vă solicită clarificări.