Dobre zarządzanie plikami nie jest kwestią estetyki. Pozwala kontrolować dostęp, okres przechowywania, możliwość przeprowadzenia audytu i odzyskiwanie danych.
Tworzenie/gromadzenie, klasyfikowanie, przechowywanie, wyszukiwanie, udostępnianie, archiwizowanie, usuwanie. Główna pułapka egzaminacyjna polega na traktowaniu archiwizowania jako synonimu usuwania lub pomijaniu klasyfikowania jako odrębnego etapu.