Une bonne gestion des fichiers n’est pas une question de présentation. Elle permet de maîtriser l’accès, la conservation, l’auditabilité et la récupération.
Créer/collecter, classifier, stocker, retrouver, partager, archiver, supprimer. Le principal piège à l’examen consiste à considérer l’archivage comme un synonyme de la suppression ou à omettre la classification en tant qu’étape distincte.