Eine gute Dateiverwaltung ist keine rein kosmetische Angelegenheit. Sie steuert Zugriff, Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellung.
Erstellen/Erheben, Klassifizieren, Speichern, Abrufen, Weitergeben, Archivieren, Löschen. Die wichtigste Prüfungsfalle besteht darin, Archivieren als Synonym für Löschen zu behandeln oder das Klassifizieren als eigenständige Phase auszulassen.