Gestionarea adecvată a fișierelor nu este o chestiune de ordin estetic. Aceasta permite controlul accesului, al păstrării, al posibilității de auditare și al recuperării.
Creare/colectare, clasificare, stocare, regăsire, partajare, arhivare, ștergere. Principala capcană la examen este tratarea arhivării ca sinonim al ștergerii sau omiterea clasificării ca etapă distinctă.