Aktueller Stand bei EPSO — offizieller Kontext
Im aktuellen EPSO-Modell gehört die frühere mündliche Präsentation im Assessment-Center nicht mehr zu den regulären Phasen neuer Auswahlverfahren. Welche Tests kombiniert werden, hängt von der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens ab. Nach der Aufstellung einer Reserveliste kann ein einstellendes Organ Bewerberinnen und Bewerber der engeren Auswahl zu einem eigenen Gespräch oder einem damit verbundenen Einstellungsverfahren einladen.
Dieser Leitfaden ist nur relevant, wenn Ihre Einladung, Stellenausschreibung, Bekanntmachung eines internen Auswahlverfahrens, Ausschreibung einer Agentur oder einstellende Dienststelle ausdrücklich eine mündliche Fallaufgabe, eine Präsentation oder ein fallbezogenes Interview vorsieht.
Bereiten Sie sich nicht auf ein EPSO-Format vor, an das Sie sich erinnern. Bereiten Sie sich anhand der Ihnen vorliegenden Anweisungen vor.
Übertragen Sie die Regeln auf eine Seite
Bevor Sie sich mit der Methodik befassen, füllen Sie diese Tabelle anhand der offiziellen Unterlagen für Ihr Verfahren aus.
| Frage | Ihr Verfahren |
|---|---|
| Wer führt die Übung durch: EPSO, ein Organ, eine Agentur oder eine andere Stelle? | |
| Handelt es sich um einen Test im Auswahlverfahren oder um eine Einstellung nach der Aufstellung einer Reserveliste? | |
| Welche Rolle übernehmen Sie in dem Fall? | |
| Wer ist das Publikum? | |
| Wie viel Vorbereitungszeit haben Sie? | |
| Wie lange dauert die Präsentation? | |
| Wie lange dauert die Fragerunde? | |
| Welche Notizen, Dokumente oder visuellen Hilfsmittel sind erlaubt? | |
| Dürfen Sie ausschließlich das bereitgestellte Dossier verwenden? | |
| Welche Kompetenzen oder Kriterien werden genannt? | |
| Welche Sprache müssen Sie verwenden? |
Wenn eine Tabellenzeile unklar ist, prüfen Sie zuerst die Einladung. Wenden Sie sich nur dann an die organisierende Dienststelle, wenn die offiziellen Unterlagen keine Antwort darauf geben.
Wählen Sie den passenden Weg durch diesen Leitfaden
| Ihre Übung | Beginnen Sie hier | Üben Sie anschließend |
|---|---|---|
| Sie erhalten ein Dossier und haben 30–60 Minuten Zeit zur Vorbereitung | Kapitel 3–8 und 17 | Fall 3, anschließend Fall 1 |
| Im Voraus veröffentlichtes Dossier oder mehrere Versionen | Kapitel 3-7, 12 und 17 | Übungen zur unvorbereiteten Versionsauswahl und Fall 1 |
| Kurze Präsentation zur Personalauswahl ohne Falldossier | Kapitel 4, 11-16 | Zeichnen Sie ein fünfminütiges Briefing mit Bezug zur jeweiligen Funktion auf |
| Fallbezogenes Gespräch ohne einleitende Präsentation | Kapitel 7-10 und 14-16 | Nutzen Sie die Frage-und-Antwort-Sammlungen aus allen drei Fällen |
| Kompetenz- oder Motivationsgespräch | Kapitel 16 und Anhang D | Erstellen Sie eine Sammlung verifizierter persönlicher Nachweise und üben Sie Anschlussfragen |
Nur Dossier oder auch Fachwissen?
Bei vielen Fallübungen dürfen Sie ausschließlich das bereitgestellte Material verwenden. In anderen wird zusätzlich Fachwissen geprüft. Dieser Unterschied bestimmt, was als Nachweis gilt.
| Information | Reine Dossierübung | Fachwissensübung |
|---|---|---|
| In den bereitgestellten Dokumenten genannte Tatsache | Verwenden | Verwenden |
| Schlussfolgerung, die sich ergibt, ohne eine neue Tatsache hinzuzufügen | Verwenden und die Überlegungen darlegen | Verwenden und die Überlegungen darlegen |
| Aus Ihrem beruflichen Fachwissen abgerufene Tatsache | Nur verwenden, wenn dies zulässig ist | Sorgfältig und korrekt verwenden |
| Fehlender rechtlicher, finanzieller oder technischer Aspekt | Als zu überprüfenden Punkt formulieren | Erläutern, wenn Sie sich sicher sind; andernfalls überprüfen |
Wenn externes Wissen nicht zulässig ist, sagen Sie: „Ich würde die Finanzabteilung und den Juristischen Dienst bitten, diesen Punkt vor der Umsetzung zu bestätigen.“ Führen Sie nicht stillschweigend eine Regel ein, die den anderen Kandidatinnen und Kandidaten nicht vorlag.