COM/AD/108/2026: Das interne Auswahlverfahren der Kommission für Administratorinnen und Administratoren der Besoldungsgruppe AD5

Die Europäische Kommission hat ein internes Auswahlverfahren der Besoldungsgruppe AD5 veröffentlicht: COM/AD/108/2026, Administratorinnen und Administratoren (AD5). Es eröffnet Bediensteten im aktiven Dienst einen Weg in die Funktionsgruppe AD – oder innerhalb dieser nach oben –, ohne an einem externen offenen EPSO-Auswahlverfahren teilnehmen zu müssen. Die Kommission sucht 100 erfolgreiche Bewerberinnen und Bewerber für die Reserveliste, und die Bewerbungsfrist endet am 30. Juni 2026 um 12.00 Uhr (mittags) Brüsseler Zeit.

Zum Einsatz kommt außerdem das neu gestaltete Prüfungsformat, auf das sich die Kommission für ihre internen Auswahlverfahren inzwischen festgelegt hat. Die vertraute EPSO-Testbatterie zum Denkvermögen wird in der ersten Phase durch eine adaptive kognitive Bewertung ersetzt, die ein externer psychometrischer Anbieter durchführt; das übrige Verfahren läuft als Abfolge von Ausscheidungsphasen. Wenn Sie den größeren Zusammenhang verstehen möchten, warum sich diese Tests immer wieder ändern: Die EPSOlution-Reform bildet den Hintergrund. Der häufigste Fehler besteht darin, sich auf den Test vorzubereiten, an den man sich erinnert, statt auf den, der heute tatsächlich existiert.

Dieser Artikel stützt sich auf die offizielle Bekanntmachung des Auswahlverfahrens und auf die Analyse, die die Personalvertretung Generation 2004 verbreitet hat. Eine Regel gilt durchgehend: Die offizielle Bekanntmachung ist die einzige verbindliche Quelle. Wo eine Angabe über Ihre Zulassung entscheidet, überprüfen Sie sie dort.

Was die Reserveliste Ihnen tatsächlich bringt

COM/AD/108/2026 ist ein internes Verfahren und steht daher nur Personen offen, die bereits bei der Kommission beschäftigt sind. Ziel ist die Erstellung einer Reserveliste, aus der die Kommission Administratorinnen und Administratoren der Besoldungsgruppe AD5 einstellen kann. AD5 ist die Eingangsbesoldungsgruppe der Administratorenlaufbahn. Die Bekanntmachung beschreibt die Tätigkeit als Unterstützung der Entscheidungsfindung bei der Verwirklichung der Ziele der Kommission: Ausarbeitung und Analyse von Politiken, Umsetzung von Projekten und Programmen, dienststellenübergreifende Koordinierung, Zusammenarbeit mit Interessenträgern, Prüfungs- und Kommunikationstätigkeiten sowie Verwaltung von Personal- und Finanzressourcen.

Das Auswahlverfahren führt zu einer Reserveliste mit 100 erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerbern. Machen Sie sich klar, was diese Liste bewirkt. Sie gibt Ihnen das Recht, für AD5-Stellen in Betracht gezogen zu werden. Sie verschafft Ihnen keine Stelle. Die einstellenden Dienststellen greifen auf die Liste zurück und führen anschließend ihre eigenen Verfahrensschritte durch; die Aufnahme in die Liste begründet weder einen Anspruch auf Einstellung noch eine Garantie dafür. Die Liste ist bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres nach dem Jahr der Veröffentlichung gültig, und die Anstellungsbehörde kann sie verlängern.

Einhundert Plätze sind ein hartes Ausscheidungskriterium. Da das Format relativ neu ist, scheitern mehr Bewerberinnen und Bewerber an vermeidbaren Fehlern als an mangelnder Leistungsfähigkeit. Das strategische Ziel ist schnell benannt: auf die Liste der 100 kommen.

Wer sich bewerben kann

Bei der Zulassung zu einem internen Auswahlverfahren geht es um Ihren aktuellen Status innerhalb der Kommission, nicht um Staatsangehörigkeit und Diplome im Allgemeinen. Sie müssen zum Bewerbungsschluss alle allgemeinen und besonderen Kriterien erfüllen.

Status, Funktionsgruppe und Dienstzeit

Zum Bewerbungsschluss müssen Sie:

• Bediensteter bzw. Bedienstete auf Zeit in der Funktionsgruppe AD sein oder Beamtin/Beamter bzw. Bedienstete/r auf Zeit in der Besoldungsgruppe AST3 oder höher oder Vertragsbedienstete/r der Besoldungsgruppe FGIV bei der Kommission; und
• vor dem Bewerbungsschluss mindestens die letzten sechs vollen aufeinanderfolgenden Monate in einer dieser Kategorien (oder in einer Kombination davon) gedient haben; und
• vor dem Bewerbungsschluss mindestens die letzten 12 vollen aufeinanderfolgenden Monate als Beamtin/Beamter, Bedienstete/r auf Zeit oder Vertragsbedienstete/r bei der Kommission (oder in einer Kombination davon) gedient haben.

Nur für Vertragsbedienstete gilt zusätzlich: Sie müssen mindestens 36 volle Monate – die nicht aufeinanderfolgend sein müssen – als Beamtin/Beamter, Bedienstete/r auf Zeit oder Vertragsbedienstete/r bei der Kommission gedient haben.

Zeiten bei Agenturen oder anderen Organen sowie Zeiten als Leiharbeitskraft, Hilfskraft, örtliche/r Bedienstete/r oder abgeordnete/r nationale/r Sachverständige/r werden nicht angerechnet. Eine während einer Abordnung verliehene Besoldungsgruppe bleibt für die Zulassung ebenfalls unberücksichtigt.

Qualifikationen

Zum Bewerbungsschluss müssen Sie eine der folgenden Voraussetzungen nachweisen:

• ein Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen mindestens dreijährigen Hochschulstudium entspricht und durch ein Diplom bescheinigt ist; oder
• den Abschluss des Zertifizierungsprogramms der Kommission nach Artikel 45a des Beamtenstatuts; oder
• eine nachgewiesene Berufsausbildung auf gleichwertigem Niveau wie ein Hochschulabschluss.

Beachten Sie den Unterschied zum internen AD7-Auswahlverfahren COM/AD/107/2026: Auf AD5-Ebene verlangt die Bekanntmachung allein die Qualifikation, ohne die zusätzlichen Jahre einschlägiger Berufserfahrung, die für AD7 gefordert werden. Damit ist die Zulassungstür bei AD5 weiter geöffnet. Berücksichtigt werden nur Diplome, die in EU-Mitgliedstaaten erworben wurden oder für die eine von einer Behörde eines Mitgliedstaats ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung vorliegt.

Der Rat, der am häufigsten wiederholt wird, gilt weiterhin: Reichen Sie eine saubere, belegte Bewerbung ein. Der Prüfungsausschuss entscheidet über die Zulassung ausschließlich anhand der Angaben im Bewerbungsformular, belegt durch die von Ihnen beigefügten Nachweise – er hat keinen Zugriff auf Ihre Sysper-Akte, auch nicht auf Ihre Diplome. Fügen Sie alle erforderlichen Unterlagen bei, tragen Sie Ihre Daten sauber ein und reichen Sie vor Fristablauf ein.

Sprachen

Sie müssen mindestens zwei Amtssprachen der EU beherrschen: eine gründlich (mindestens C1) und eine weitere ausreichend (mindestens B2). In der Bewerbung müssen Sie Englisch, Französisch oder Deutsch als Sprache des Auswahlverfahrens (Sprache 2) wählen. Diese Sprache wird für die kognitive Bewertung des Denkvermögens und für sämtliche Tests des Verfahrens verwendet, und sie muss sich von Ihrer Haupt- bzw. Erstsprache unterscheiden, wie sie in Sysper erfasst ist.

Wo Sie die Bekanntmachung finden – und warum sie nicht auf EUR-Lex steht

Für dieses Auswahlverfahren gibt es keine Bekanntmachung im Amtsblatt oder auf EUR-Lex, und das ist normal. Auswahlverfahren mit dem Präfix COM/AD/ sind interne Auswahlverfahren der Kommission, die die GD HR für Bedienstete im aktiven Dienst durchführt; nur offene Auswahlverfahren mit dem Präfix EPSO/AD/ erscheinen auf EUR-Lex. Die verbindliche Bekanntmachung ergeht als Verwaltungsmitteilung der Kommission und wird zulassungsberechtigten Bediensteten über interne Kanäle zugänglich gemacht – My IntraComm und das Single Candidate Portal, wo sie der Bewerbung selbst beigefügt ist. Wenn Sie zulassungsberechtigt sind, öffnen Sie die Bekanntmachung im eingeloggten Zustand.

Die Phasen und die Funktionsweise des Auswahltrichters

Das Auswahlverfahren beruht auf Befähigungsnachweisen und Tests und läuft in folgenden Phasen ab:

1. Erste Zulassungsprüfung, einschließlich der kognitiven Bewertung des Denkvermögens
2. Computergestützter Multiple-Choice-Test (MCQ) zu EU-Kenntnissen
3. Schriftlicher Test
4. Abschließende Zulassungsprüfung (Qualifikationen)
5. Mündlicher Test
6. Reserveliste

Der MCQ-Test und der schriftliche Test finden online am selben Tag statt. Sie müssen eine Phase bestehen, um die nächste zu erreichen.

Phase 1: die kognitive Bewertung des Denkvermögens

Dies ist die erste Hürde und die ungewohnteste. Ein externes Unternehmen, das auf psychometrische Tests spezialisiert ist, bewertet Ihre allgemeine kognitive Leistungsfähigkeit in den Bereichen numerisches, induktives und deduktives Denkvermögen – 24 Fragen in 36 Minuten, in Ihrer Sprache des Auswahlverfahrens. Die Bewertung ist adaptiv, und das Ergebnis wird als Perzentil im Vergleich zu einer Referenzgruppe von Hochschulabsolventinnen und -absolventen mit mehrjähriger Berufserfahrung ausgedrückt. Sie müssen im 60. Perzentil oder darüber liegen, um weiterzukommen.

Aus diesem Aufbau ergeben sich einige Konsequenzen. Es bringt nichts, das Feld der Mitbewerber einschätzen zu wollen – Ihre Aufgabe ist es, gemessen an der Referenzgruppe Ihr eigenes Leistungsmaximum abzurufen. Die Aufgabentypen ähneln denen von EPSO: Numerische Aufgaben belohnen sorgfältiges Lesen der Fragestellung; induktive Aufgaben setzen auf Mustererkennung; deduktive Aufgaben sind textlastig und belohnen genaues Lesen. Das Training für ein adaptives, eng getaktetes Format – bei dem Konzentration über das Ergebnis entscheidet – zählt ebenso viel wie die zugrunde liegende Fähigkeit.

Phase 2: der MCQ-Test zu EU-Kenntnissen

Ein computergestützter Multiple-Choice-Test mit 30 Fragen in 30 Minuten, in Ihrer Sprache des Auswahlverfahrens, mit einer Mindestpunktzahl von 15/30. Geprüft werden Kenntnisse über den institutionellen Aufbau der EU, die Rollen und Befugnisse der Kommission nach den Verträgen, ihre Governance, Entscheidungsfindung und Verfahren sowie ihre politischen Prioritäten. Hinweise und Beispielfragen werden vor dem Test auf der eigenen Seite des Auswahlverfahrens im Staff Centre bereitgestellt. Anders als beim AD7-Auswahlverfahren, wo dieses Element unklar war, ist der MCQ-Test zu EU-Kenntnissen für AD5 bestätigt – und er ist die am besten erlernbare Phase des gesamten Verfahrens.

Phase 3: der schriftliche Test

Eine schriftliche Aufgabe – zum Beispiel ein Briefing, ein Schreiben oder ein Vermerk –, die auf einer Reihe bereitgestellter Unterlagen aufbaut, mit einer Höchstdauer von 90 Minuten und einer Mindestpunktzahl von 30/50. Geprüft werden zwei allgemeine Kompetenzen: kritisches Denken, Analysefähigkeit und kreative Problemlösung sowie schriftliche Kommunikation.

Zwei Filter entscheiden darüber, wer tatsächlich bewertet wird. Ihr schriftlicher Test wird nur bewertet, wenn Sie den MCQ-Test bestehen und zu den Besten im MCQ-Test gehören, und zwar bis zum 2,5-Fachen der Zahl der gesuchten erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber. Diese Phase belohnt eine eingeübte, verlässliche Struktur, die unter Zeitdruck abgerufen wird, weit mehr als Inspiration: einen logischen Aufbau, knappes Schreiben ohne Füllmaterial, eine saubere Darstellung und ein Produkt, das auf die vorgesehene Leserschaft und den Zweck zugeschnitten ist.

Phase 4: abschließende Zulassungsprüfung (Qualifikationen)

Wenn Sie die Mindestpunktzahl und eine der höchsten Punktzahlen im schriftlichen Test erreichen, überprüft der Prüfungsausschuss Ihre Qualifikationen anhand der oben genannten Kriterien, bevor Sie zum mündlichen Test eingeladen werden. Die Prüfung erfolgt in absteigender Reihenfolge der Punktzahl, bis die Zahl der zugelassenen Bewerberinnen und Bewerber das 1,5-Fache der gesuchten Zahl erreicht.

Phase 5: der mündliche Test

Eine mündliche Präsentation zu einem Thema aus dem Bereich der EU-Institutionen, -Politiken und -Verfahren, gefolgt von einer Frage-und-Antwort-Runde, sowie ein strukturiertes Gespräch – höchstens 60 Minuten, Mindestpunktzahl 25/50, online durchgeführt. Bewertet werden Ihre Motivation und fünf allgemeine Kompetenzen: Intrapreneurship, Lernen als Kompetenz, mündliche Kommunikation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit. Für interne Bewerberinnen und Bewerber ist dies der Moment, echte Berufserfahrung in nachgewiesene Kompetenz zu übersetzen – laut denkend argumentieren, eine Position darstellen und verteidigen und die Verhaltensweisen zeigen, die von einer AD5-Administratorin bzw. einem AD5-Administrator erwartet werden.

Phase 6: die Reserveliste

Der Prüfungsausschuss stellt eine Reserveliste mit bis zu 100 Bewerberinnen und Bewerbern auf, und zwar aus denjenigen, die den mündlichen Test bestehen und zu den Besten gehören. Die Namen werden alphabetisch aufgeführt, die Betroffenen werden einzeln informiert; die Liste wird in den Verwaltungsmitteilungen veröffentlicht.

Wie Sie sich vorbereiten – und wie EPSOHQ zu jeder Phase passt

Da der Auswahltrichter Ausscheidungscharakter hat und die Hürden früh liegen, setzen Sie die Vorbereitung auf das kognitive Denkvermögen an erste Stelle, danach den MCQ-Test zu EU-Kenntnissen und die schriftliche Aufgabe und zuletzt den mündlichen Test. So ordnen sich die Module von EPSOHQ den vier geprüften Phasen zu.

Für die kognitive Bewertung des Denkvermögens

Das adaptive Format des externen Anbieters ist nicht identisch mit dem standardmäßigen computergestützten EPSO-Test, aber die gemessenen Fähigkeiten – numerisches, induktives und deduktives Denkvermögen – sind dieselben Familien, die die Plattform trainiert; das Üben überträgt sich also.

• Der 1:1-Prüfungssimulator bildet das getaktete, nüchterne Gefühl des echten Tests nach, was wichtig ist, weil Gelassenheit unter Zeitdruck die halbe Miete ist; es gibt eine kostenlose Simulation zum Ausprobieren.
• Die Methodik-Bibliothek legt einen vierstufigen Ablauf dar – Konzepte lernen, Vorlagen erkennen, unter Druck üben, dann Schwächen gezielt angehen –, der zu einem adaptiven Format passt, in dem gleichbleibende Genauigkeit auswendig gelernte Tricks schlägt.
• Darunter liegen die 14 mathematischen Grundlagen und die wiederkehrenden Fragenvorlagen für die numerischen Aufgaben, die Muster des abstrakten Denkvermögens für die induktiven Aufgaben und die Konzepte des sprachlichen Denkvermögens für die deduktiven, textlastigen Aufgaben.
• Die Tägliche Challenge hält Ihr Tempo mit einer kurzen Runde auf Zeit jeden Tag scharf.

Streben Sie eine konstant starke Leistung an, nicht bloß eine ausreichende: Die Latte liegt beim 60. Perzentil, es gibt keinen Punktabzug für falsche Antworten, und nichts sollte unbeantwortet bleiben.

Für den MCQ-Test zu EU-Kenntnissen

Dies ist die am besten erlernbare Phase, und gezieltes Lernen bringt hier den größten Punktzuwachs. Die EU-Wissensdatenbank deckt genau das Feld ab, aus dem der Test schöpft – Institutionen, Verträge, das ordentliche Gesetzgebungsverfahren, Haushalt und MFR, die vier Freiheiten, Außenbeziehungen, Agenturen, Wettbewerb, Sozialpolitik, grüner Wandel, Digitalpolitik und aktuelles Geschehen – in 22 strukturierten Kapiteln, mit Lernkarten für schnelles Abrufen. Drei Kapitel sind frei zugänglich; die übrigen öffnen sich mit einem kostenlosen Konto.

Für den schriftlichen Test

Der Leitfaden für den schriftlichen Test ist die einschlägigste Ressource: Er behandelt die fünf Bewertungsanker, die Prüferinnen und Prüfer tatsächlich verwenden, einen Vorbereitungskalender, realistisches Üben auf Zeit und einen 90-Minuten-Ausführungsplan, der exakt der Zeitvorgabe dieser Phase entspricht. Da COM/AD/108/2026 ein generalistisches Administratorenprofil ist, kommen die Kapitel zu Projekt- und Programmmanagement sowie zu politischen Angelegenheiten und EU-Politiken dem am nächsten, was die Aufgabe voraussichtlich verlangen wird. Die Videokurse decken denselben Stoff in Vorlesungsform ab.

Für den mündlichen Test

Der mündliche Test ist kompetenzbasiert; bauen Sie sich daher einen Fundus konkreter Beispiele aus Ihrer eigenen Arbeit auf, die den fünf Kompetenzen entsprechen – Intrapreneurship, Lernen als Kompetenz, mündliche Kommunikation, Selbstmanagement und Zusammenarbeit. Die Kurzübersicht zur STAR-Methode im Anhang des Leitfadens für den schriftlichen Test gibt Ihnen eine Struktur für die Antworten im strukturierten Gespräch, und die EU-Wissensdatenbank liefert das Quellenmaterial für eine Präsentation über EU-Institutionen, -Politiken und -Verfahren. Üben Sie, Ihre Argumentation gegen die Uhr laut auszusprechen.

Kostenlose Orientierung: das Webinar von Generation 2004

Generation 2004 hat gemeinsam mit Yasemos Europeos am 12. Juni 2026 (12:30–13:30 MEZ) eine kostenlose Infoveranstaltung zum internen AD5-Auswahlverfahren durchgeführt, in der es darum ging, wie man die Bewerbung ausfüllt und wie man jeden Prüfungsteil angeht – einschließlich der Erkenntnisse aus dem internen kognitiven Test für AD7. Falls Sie sie verpasst haben, behalten Sie den Hub für interne Auswahlverfahren im Blick, dort finden Sie Aufzeichnungen und weiterführende Lerngruppen. So nützlich das ist – es bleibt ein Ersatz; der verbindliche Text ist die offizielle Bekanntmachung.

Das Fazit

COM/AD/108/2026 ist eine echte Chance auf der Eingangsstufe der Administratorenlaufbahn, mit einer Reserveliste von 100 Personen und einer bemerkenswert weit geöffneten Zulassungstür – Bedienstete auf Zeit in der Funktionsgruppe AD, Beamtinnen und Beamte sowie Bedienstete auf Zeit ab AST3 und Vertragsbedienstete der Gruppe FGIV, ohne zusätzliche Anforderung an Berufserfahrung über die Qualifikation hinaus. Es handelt sich um ein neu gestaltetes Verfahren mit vier Tests, angeführt von einer adaptiven, perzentilbewerteten kognitiven Bewertung, gefolgt von einem MCQ-Test zu EU-Kenntnissen, einer 90-minütigen schriftlichen Aufgabe und einem mündlichen Test. Am besten werden die Kolleginnen und Kollegen abschneiden, die vor der Frist am 30. Juni 2026 eine sorgfältige, belegte Bewerbung eingereicht und für den Test trainiert haben, der heute tatsächlich existiert.

Bereit für den Start? Öffnen Sie den eigens eingerichteten Trainings-Hub COM/AD/108/2026 – Internes Verfahren AD5 für adaptives kognitives Training, EU-Wissenstraining zur Kommission, schriftliche Aufgaben und Szenarien für den mündlichen Prüfungsausschuss. Sie können auch die kostenlose Simulation ausprobieren.

EPSOHQ ist eine unabhängige Trainingsplattform. Wir sind weder mit dem Europäischen Amt für Personalauswahl (EPSO) noch mit einer EU-Institution verbunden, von ihnen unterstützt oder offiziell mit ihnen verknüpft. Alle Angaben in diesem Artikel sollten anhand der offiziellen Bekanntmachung des Auswahlverfahrens überprüft werden.