Nie należy usuwać dokumentacji, która musi być przechowywana. Kompetencja oznacza celowe przechowywanie.
Usuwaj duplikaty i nieaktualne pliki zgodnie z planem przechowywania, zamiast gromadzić wszystko. Pułapka egzaminacyjna: utożsamianie usuwania z utratą danych, mimo że zastosowanie mają zasady przechowywania.