Ne supprimez pas les documents qui doivent être conservés. Être compétent signifie appliquer une politique de conservation raisonnée.
Supprimez les doublons et les fichiers obsolètes conformément à un plan de conservation, au lieu de tout accumuler. Piège de l’examen : confondre la suppression avec une perte de données lorsque des règles de conservation s’appliquent.