Не изтривайте записи, които трябва да бъдат съхранявани. Компетентността означава целенасочено съхранение.
Изтривайте дубликатите и остарелите файлове съгласно план за съхранение, вместо да пазите всичко. Капан на изпита: объркване на изтриването със загуба на данни, когато се прилагат правила за съхранение.