Μη διαγράφετε αρχεία που πρέπει να διατηρηθούν. Ικανότητα σημαίνει στοχευμένη διατήρηση.
Διαγράψτε τα διπλότυπα και τα παρωχημένα αρχεία βάσει σχεδίου διατήρησης, χωρίς να συσσωρεύετε τα πάντα. Παγίδα εξέτασης: σύγχυση της διαγραφής με απώλεια δεδομένων όταν εφαρμόζονται κανόνες διατήρησης.