Podmiot stosujący wykorzystuje system w ramach swoich uprawnień. Z każdą z tych ról wiążą się odmienne obowiązki.
Dostawca opracowuje system AI lub wprowadza go do obrotu pod własną nazwą; podmiot stosujący używa go pod własną kontrolą. Pułapka egzaminacyjna polega na tym, że podmiot stosujący, który modyfikuje system, może stać się dostawcą.