Le maillon faible n’est souvent pas le logiciel, mais les pratiques relatives aux invitations et à l’enregistrement.
Limitez l’accès aux participants invités, utilisez une salle d’attente, prévoyez un ordre du jour clair et n’enregistrez la réunion que lorsque cela est justifié. Le piège réside dans la diffusion incontrôlée des invitations et les enregistrements inutiles.