Το πιο αδύναμο σημείο συχνά δεν είναι το λογισμικό, αλλά ο τρόπος πρόσκλησης και η πρακτική καταγραφής.
Χρησιμοποιήστε προσκεκλημένους συμμετέχοντες, αίθουσα αναμονής, σαφή ημερήσια διάταξη και καταγράφετε μόνο όταν αυτό δικαιολογείται. Η παγίδα είναι οι διαρροές προσκλήσεων και η περιττή καταγραφή.