Adesea, punctul cel mai vulnerabil nu este software-ul, ci modul de invitare și practica de înregistrare.
Folosiți participanți invitați, o sală de așteptare și o ordine de zi clară și înregistrați reuniunea numai atunci când acest lucru este justificat. Capcana constă în divulgarea invitațiilor și în înregistrările inutile.