Най-слабото звено често не е софтуерът, а практиката при изпращане на покани и записване.
Допускайте само поканени участници, използвайте чакалня, подгответе ясен дневен ред и записвайте само когато това е обосновано. Уловката е изтичането на покани и ненужното записване.