Um PDF é frequentemente um ficheiro de saída. O documento, a folha de cálculo ou o ficheiro de design editável constitui a fonte de trabalho.
Conserve sempre o ficheiro de origem editável (por exemplo, DOCX ou XLSX), pois os PDF são exportações achatadas que não podem ser atualizadas diretamente; a armadilha do exame consiste em presumir que um PDF pode ser reutilizado para edição.