Un PDF è spesso un prodotto finale. Il documento, il foglio di calcolo o il file di progettazione modificabile costituisce la sorgente di lavoro.
Conserva sempre il file sorgente modificabile, ad esempio DOCX o XLSX, perché i PDF sono esportazioni appiattite che non possono essere aggiornate direttamente; la trappola d’esame consiste nel presumere che un PDF possa essere riutilizzato per apportare modifiche.