Conserve o ficheiro de origem editável, não apenas o PDF
Conserve sempre o ficheiro de origem editável (por exemplo, DOCX ou XLSX), pois os PDF são exportações achatadas que não podem ser atualizadas diretamente; a armadilha do exame consiste em presumir que um PDF pode ser reutilizado para edição.
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O ficheiro de origem editável é o documento de trabalho que cria e modifica, como um ficheiro Word, uma folha de cálculo ou um projeto de design. Um PDF é, geralmente, um resultado final destinado à distribuição ou impressão, e não a edições posteriores. Se conservar apenas o PDF, não poderá alterar o texto, corrigir um erro tipográfico ou atualizar um gráfico sem recomeçar do zero. O principal contraste: o ficheiro de origem é a sua oficina; o PDF é apenas um instantâneo do produto acabado.
Para evitar o erro comum, lembre-se de que qualquer formato de ficheiro que bloqueie o conteúdo (como PDF ou uma imagem achatada) não é editável. Nas perguntas de escolha múltipla, se uma opção sugerir guardar apenas o PDF para futuras atualizações, essa opção está errada. Procure antes respostas que mencionem a conservação do ficheiro nativo (por exemplo, .docx, .xlsx ou .pptx) juntamente com a exportação. Um teste mental rápido: pergunte a si próprio: «Posso fazer duplo clique neste ficheiro e alterar uma única palavra?» Caso contrário, não é o ficheiro de origem editável.
Uma forma concisa de se lembrar disto: trate o PDF como uma impressão, não como a cópia principal. Quando terminar um documento, guarde primeiro o ficheiro de origem e, em seguida, exporte o PDF. Se alguma vez precisar de fazer uma revisão, volte ao ficheiro de origem. Este hábito poupa horas de trabalho repetido e corresponde exatamente à opção que o exame espera que escolha.
Por que motivo se deve conservar o ficheiro-fonte editável, além do ficheiro exportado?
Permite efetuar atualizações sem ter de recriar o trabalho a partir de uma exportação não editável.