Ένα PDF αποτελεί συχνά αρχείο εξόδου. Το επεξεργάσιμο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο σχεδίασης είναι η πηγή εργασίας.
Διατηρείτε πάντα το επεξεργάσιμο αρχείο προέλευσης (π.χ. DOCX, XLSX), επειδή τα PDF είναι εξαγωγές με πεπλατυσμένη δομή που δεν μπορούν να ενημερωθούν άμεσα· η παγίδα στις εξετάσεις είναι να θεωρηθεί ότι ένα PDF είναι επαναχρησιμοποιήσιμο για επεξεργασία.