Un fișier PDF este adesea un rezultat final. Documentul, foaia de calcul sau fișierul de proiectare editabil reprezintă sursa de lucru.
Păstrați întotdeauna fișierul-sursă editabil (de exemplu, DOCX, XLSX), deoarece PDF-urile sunt exporturi aplatizate care nu pot fi actualizate direct; capcana de examen este presupunerea că un PDF poate fi reutilizat pentru editare.