PDF: quando um esquema fixo é preferível a formatos editáveis

PDF é a escolha certa quando pretende que o documento tenha exatamente o mesmo aspeto em qualquer dispositivo ou impressora e não quer que o destinatário altere o texto, as imagens ou a formatação. Pense num relatório formal, num contrato ou numa brochura: controla o esquema, os tipos de letra e as quebras de página. O principal contraste é com o Word ou o Google Docs, nos quais o leitor pode editar livremente e o esquema pode ser reorganizado. Se a tarefa consistir em preservar um design ou assegurar uma paginação uniforme, o PDF é a melhor opção. Se a tarefa consistir em colaborar ou rever, escolha antes um formato editável.

Um truque comum nas perguntas de exame consiste em apresentar como PDF uma imagem digitalizada de um documento. Não se trata de um verdadeiro PDF de texto: é uma imagem, pelo que não é possível pesquisar, copiar ou selecionar palavras. Verifique sempre se o PDF contém texto ou apenas imagens. Outra pista: se a pergunta mencionar acessibilidade ou leitores de ecrã, precisa de um PDF pesquisável, e não de uma digitalização. Para decidir rapidamente, pergunte a si próprio: o destinatário precisa de editar? Se sim, evite o PDF. O destinatário precisa de ler ou imprimir com uma formatação exata? Se sim, o PDF é a escolha certa.

Para consolidar este conhecimento, lembre-se do teste de duas palavras: «editar ou imprimir?» Se a resposta for imprimir, escolha PDF. Se a resposta for editar, escolha um processador de texto. Além disso, se encontrar um PDF num cenário de exame, verifique imediatamente se contém texto pesquisável ou uma imagem digitalizada — essa distinção determina frequentemente a resposta correta.