Należy używać dostępnych i przeszukiwalnych plików PDF. Należy unikać zeskanowanych obrazów, gdy tekst musi być możliwy do przeszukiwania.
Wybierz PDF, gdy odbiorca ma przeczytać lub wydrukować dokument o niezmiennym układzie, a nie go edytować. Pułapka egzaminacyjna polega na myleniu zeskanowanych obrazów z plikami PDF umożliwiającymi wyszukiwanie tekstu.