Modelo de informe de cuatro fuentes
Utilice las etiquetas en notas e informes:
- •Observado: “At 22:14 I saw the passenger place the document beneath the counter.”
- •Declarado por la persona: “The passenger stated that the document was obtained in May.”
- •Resultado del sistema: “The SIS query returned an alert requiring the action shown in the national interface.”
- •Valoración: “The inconsistent issue date and security feature require second-line document examination.”
A continuación, registre la actuación y el traspaso:
“I informed the Group Leader at 22:18, preserved the document in accordance with local procedure, and transferred the person and record to the authorised second-line officer at 22:24.”
Esto es más sólido que: “The suspicious migrant tried to hide a fake passport.” La frase débil presupone motivo, identidad y estado del documento antes de la verificación.
Lenguaje para sesiones informativas y radio
Empiece por el contenido operativo:
- Ubicación y hora.
- Qué ocurrió.
- Riesgo inmediato.
- Actuación ya realizada.
- Apoyo o decisión necesarios.
Ejemplo: “Gate 4, 09:35. One VIS biometric mismatch during entry check. Traveller calm. Passport retained under local procedure. Second-line verification requested.”
Evite las siglas no explicadas cuando el público sea mixto. Confirme nombres, números y horas repitiéndolos. Si una instrucción no está clara, utilice una respuesta de bucle cerrado: repita la tarea, el responsable y el plazo, y después pida confirmación.
Lenguaje para entrevistas
Sustituya las afirmaciones por evidencias:
- •Débil: “I work well under pressure.”
- •Concreta: “I split the queue-management and verification tasks, asked a colleague to maintain service, escalated the discrepancy, and recorded the handover.”
Utilice verbos activos: verified, separated, briefed, referred, de-escalated, corrected, logged, allocated, reviewed. Indique qué decidió usted y qué entregó el equipo.
Claridad radiofónica y comunicación pública
Utilice el procedimiento radiofónico y los indicativos autorizados de la operación. Indique la ubicación, la hora, el suceso observado, el riesgo inmediato, la actuación y el apoyo necesario. Repita los identificadores críticos y aclare una instrucción dudosa antes de actuar. Proteja los datos personales; un canal radiofónico abierto no es motivo para difundir un expediente completo.
El alfabeto de deletreo de la OACI incluye Alfa y Juliett. Practique el deletreo de un identificador ficticio y, a continuación, pida a un compañero que lo lea de vuelta. La secuencia completa es: Alfa, Bravo, Charlie, Delta, Echo, Foxtrot, Golf, Hotel, India, Juliett, Kilo, Lima, Mike, November, Oscar, Papa, Quebec, Romeo, Sierra, Tango, Uniform, Victor, Whiskey, X-ray, Yankee, Zulu. Estas palabras clave permanecen sin cambios en todas las lenguas de estudio.
Para una consulta pública o de los medios de comunicación, facilite únicamente la información que corresponda a su función y remita cualquier comentario operativo al portavoz designado. Explique con calma una instrucción sobre colas o seguridad sin revelar casos individuales ni hacer promesas que no pueda respaldar.
Fuentes primarias