Ein gutes Schema kann Datum, Projekt, Inhaltstyp, Version und verantwortliche Person umfassen.
Ein sinnvoller Dateiname ist einheitlich, aussagekräftig und sortierbar und vermeidet mehrdeutige „final-final“-Versionen; die Prüfungsfalle besteht darin, einen Namen auszuwählen, der zwar hilfreich erscheint, aber die Sortierung beeinträchtigt oder keine Versionskennzeichnung enthält.