Ένα καλό πρότυπο θα μπορούσε να περιλαμβάνει ημερομηνία, έργο, τύπο περιεχομένου, έκδοση και υπεύθυνο.
Ένα χρήσιμο όνομα αρχείου είναι συνεπές, περιγραφικό, ταξινομήσιμο και αποφεύγει αμφίσημες εκδόσεις «final-final»· η εξεταστική παγίδα είναι η επιλογή ενός ονόματος που φαίνεται χρήσιμο αλλά διαταράσσει την ταξινόμηση ή δεν διαθέτει ένδειξη έκδοσης.