Запазвайте редактируемия изходен файл, а не само PDF файла

Редактируемият изходен файл е работният документ, който създавате и променяте, например файл на Word, електронна таблица или проект за дизайн. PDF обикновено е краен файл, предназначен за разпространение или печат, а не за последващо редактиране. Ако запазите само PDF файла, няма да можете да промените текста, да поправите печатна грешка или да актуализирате диаграма, без да започнете отначало. Основната разлика е следната: изходният файл е Вашата работилница, а PDF е само моментна снимка на готовия продукт.

За да избегнете често срещаната грешка, помнете, че всеки файлов формат, който заключва съдържанието (като PDF или обединено в един слой изображение), не подлежи на редактиране. Ако във въпрос с избираем отговор някоя от възможностите предлага за бъдещи актуализации да се запази само PDF файлът, тя е грешна. Вместо това търсете отговори, в които се споменава запазването на файла в неговия собствен формат (например .docx, .xlsx, .pptx) наред с експортирания файл. Бърза мисловна проверка: попитайте се „Мога ли да щракна двукратно върху този файл и да променя една-единствена дума?“. Ако не можете, това не е редактируемият изходен файл.

Ето един кратък начин да запомните това: възприемайте PDF като разпечатка, а не като основно копие. Когато завършите даден документ, първо запазете изходния файл и след това експортирайте PDF файла. Ако някога се наложи да направите промени, се връщате към изходния файл. Този навик спестява часове повторна работа и е точно изборът, който се очаква да направите на изпита.