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4 schriftlich · 4 mündlich · AD7

Szenarienpaket für die schriftliche und mündliche Prüfung AD7

Eight realistic assignments. Each scenario defines the decision context, required product and evidence-based self-review.

Uhr: Halten Sie sich an die in der internen Mitteilung oder Einladung angegebene Zeitvorgabe. Diese unabhängigen Szenarien bilden kein vertrauliches Testmaterial der Kommission nach.
Schriftliche Aufgaben

Analysieren, entscheiden, schreiben

01Schriftliche Aufgaben

Verzögerung bei der GD-übergreifenden Umsetzung

Aufgabenstellung

Eine Leitinitiative liegt sechs Wochen hinter dem Zeitplan. Drei Generaldirektionen streiten über die Zuständigkeit, für zwei Meilensteine fehlen Nachweise und das Kabinett des Kommissionsmitglieds fordert noch heute eine Entscheidungsvorlage an.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie ein Briefing für die oberste Führungsebene, in dem Sie die Ursachen diagnostizieren, zwei Optionen zur Wiederherstellung vergleichen und verantwortliche nächste Schritte empfehlen.

Selbstüberprüfung
  • Trennen Sie Fakten von Annahmen.
  • Zeigen Sie Zielerreichungs-, politische und ressourcenbezogene Zielkonflikte auf.
  • Benennen Sie Verantwortliche, Meilensteine und Eskalationsauslöser.
02Schriftliche Aufgaben

Briefing zur Koordinierung in Notfällen

Aufgabenstellung

Eine Dienstunterbrechung betrifft mehrere Mitgliedstaaten. Die technischen Fakten sind unvollständig, die öffentliche Aufmerksamkeit nimmt zu und die Partnerdienststellen verwenden uneinheitliche Zahlen.

Arbeitsergebnis

Erstellen Sie ein prägnantes Krisenbriefing mit einem verifizierten Standpunkt, einer Koordinierungsstruktur, Sofortmaßnahmen und einem Rhythmus für Aktualisierungen.

Selbstüberprüfung
  • Nicht spekulieren.
  • Priorisieren Sie mögliche Schäden für die Öffentlichkeit und den Entscheidungsbedarf.
  • Erstellen Sie ein zentrales, verbindliches Protokoll der Fakten und Maßnahmen.
03Schriftliche Aufgaben

Entscheidung über die Umverteilung von Ressourcen

Aufgabenstellung

Eine Generaldirektion muss eine operative Kürzung um 12 % auffangen und zugleich zwei gesetzliche Fristen sowie eine neue politische Priorität wahren.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie eine Entscheidungsvorlage, in der Sie die Optionen für den Ressourceneinsatz vergleichen, und empfehlen Sie einen gestaffelten Umsetzungsplan.

Selbstüberprüfung
  • Machen Sie die Rahmenbedingungen deutlich.
  • Verwenden Sie transparente Kriterien.
  • Nennen Sie die Folgen der bevorzugten Option.
04Schriftliche Aufgaben

Zusammenfassung der Konsultation

Aufgabenstellung

Eine Konsultation ergab widersprüchliche Stellungnahmen von Verwaltungen, Industrie, Zivilgesellschaft und internen Sachverständigen. Die Qualität der Nachweise ist unterschiedlich.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie eine Synthese mit Empfehlung, die zwischen Konsens, Meinungsverschiedenheiten, Beleglücken und Folgemaßnahmen unterscheidet.

Selbstüberprüfung
  • Berücksichtigen Sie Belege zu Minderheiten in ausgewogener Weise.
  • Einreichungen nicht als Nachweis werten.
  • Verknüpfen Sie die Empfehlung mit dem Mandat und ihrer Umsetzbarkeit.
Szenarien für die mündliche Prüfung

Strukturieren, präsentieren, verteidigen

01Szenarien für die mündliche Prüfung

Einen Wiederherstellungsplan verteidigen

Aufgabenstellung

Präsentieren Sie den Plan zur Aufholung der Verzögerungen zwischen den Generaldirektionen vor einem Gremium, das die Umsetzbarkeit und die Zuständigkeiten kritisch hinterfragt.

Selbstüberprüfung
  • Beginnen Sie mit der erbetenen Entscheidung.
  • Verwenden Sie drei evidenzgestützte Kernbotschaften.
  • Beantworten Sie die Anfechtung der Antwort, bevor Sie Kontext hinzufügen.
02Szenarien für die mündliche Prüfung

Widerstand der Interessenträger

Aufgabenstellung

Eine wichtige Dienststelle lehnt eine gemeinsame Kontrollmaßnahme ab, die Ihr Programm benötigt. Erläutern Sie, wie Sie erneut Einvernehmen herstellen würden, ohne die Rechenschaftspflicht aufzugeben.

Selbstüberprüfung
  • Interessen und Einschränkungen ermitteln.
  • Einen strukturierten Weg zu einer Einigung aufzeigen.
  • Legen Sie eine klare Eskalationsgrenze fest.
03Szenarien für die mündliche Prüfung

Ethik unter Druck

Aufgabenstellung

Eine ranghohe Kollegin oder ein ranghoher Kollege bittet Sie, eine negative Feststellung bis nach einem politischen Meilenstein wegzulassen.

Selbstüberprüfung
  • Genauigkeit und institutionelle Verantwortung gewährleisten.
  • Setzen Sie auf eine verhältnismäßige Herausforderung und Eskalation.
  • Sorgen Sie für eine sachliche Dokumentation.
04Szenarien für die mündliche Prüfung

Umsetzung unter Unsicherheit

Aufgabenstellung

Sie übernehmen ein öffentlich sichtbares Programm mit unvollständigen Daten, einer festen Frist und einem erschöpften Team.

Selbstüberprüfung
  • Sofortige Kontrolle herstellen.
  • Priorisieren Sie Risiken und reversible Entscheidungen.
  • Zeigen Sie Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Fürsorge für das Team.

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