Überblick
Die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens gibt genau an, welche schriftliche Prüfung Sie unter welchen Bedingungen ablegen. EUFTE-spezifische Hinweise finden sich über den Abschnitt zu den Testarten, den Abschnitt zur Sprachenregelung, den Zeitplan im Anhang und den Anhang zu den Bewertungsankern verteilt. Dieses Kapitel zeigt Ihnen, welche Passagen der Bekanntmachung Sie beim ersten Lesen hervorheben sollten.
Was wird geprüft?
Dieses Kapitel ist selbst kein Test. Es zeigt Ihnen, wie Sie die für den EUFTE relevanten Einzelheiten aus der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens herausfiltern.
Warum ist das wichtig?
Wer sich anhand einer veralteten Fassung der Bekanntmachung auf einem Blog eines Drittanbieters vorbereitet, riskiert, von einer falschen Dauer, der falschen Sprache oder einer falschen Anzahl von Aufgaben auszugehen. Dadurch kann der gesamte Auswahlzyklus verloren gehen.
Methode
🟢 Suchen Sie den Abschnitt zu den Testarten. Achten Sie auf ausdrückliche Nennungen von „Freitext-Aufsatz zu EU-Themen“, „EUFTE“ oder „schriftlicher Test“ mit Zusätzen wie „allgemeine EU-Themen“ oder „ausschließlich Kommunikationsfähigkeit“.
🟢 Ermitteln Sie die Bearbeitungszeit. Dies ist die entscheidende Zahl. In den Bekanntmachungen wird sie für die Schreibphase üblicherweise als „X Minuten“ angegeben; manche sehen eine gesonderte Lesephase vor.
🟢 Prüfen Sie die Sprachenregelung. Die meisten EUFTE-Tests werden in der von der Bewerberin bzw. dem Bewerber gewählten Sprache 2 abgelegt (bei den meisten Auswahlverfahren Englisch, Französisch oder Deutsch; die Bekanntmachung legt die zulässigen Kombinationen fest).
🟡 Prüfen Sie, ob das Informationspaket erwähnt wird. In den meisten Bekanntmachungen wird das Thema des Informationspakets nicht im Voraus genannt; sie bestätigen jedoch, dass vor dem Test Unterlagen veröffentlicht werden.
🟡 Suchen Sie die Bewertungsanker. Achten Sie auf den Anhang mit den Kriterien. Beim EUFTE sind die fünf Kommunikationsanker (Kapitel 6) Standard, in manchen Bekanntmachungen werden sie jedoch ergänzt oder anders formuliert.
🟡 Beachten Sie die Gewichtung der Punktzahl. Wie stark der EUFTE in die endgültige Rangfolge einfließt, ist unterschiedlich. In manchen Bekanntmachungen ist er lediglich zu bestehen, in anderen fließt seine Bewertung in die Rangfolge ein.
🔴 Lesen Sie die Bekanntmachung vor jedem Meilenstein Ihrer Vorbereitung erneut. Verborgene Einzelheiten fallen oft erst beim dritten oder vierten Lesen auf.
Ausgearbeitetes Beispiel
Ein Bewerber liest eine Bekanntmachung des Auswahlverfahrens (NOC) für AD5-Generalisten und entnimmt ihr folgende Angaben: schriftlicher Test = EUFTE; Dauer = 40 Minuten; Sprache = Sprache 2 (Englisch, Französisch oder Deutsch); Aufgabenheft wird 7 Tage vor dem Test veröffentlicht, etwa 20 Seiten; Bewertung anhand von fünf benannten Kriterien sowie der konsequenten Anwendung des Materials aus dem Aufgabenheft; Gewichtung = 30% der Gesamtpunktzahl. Auf Grundlage dieser Angaben erstellt der Bewerber seinen Vorbereitungsplan: schnell schreiben (40 Minuten sind knapp), kurze und prägnante Absätze bevorzugen und täglich das Verfassen von Texten unter Berücksichtigung der Bewertungskriterien üben.
Zahlen und Fakten auf einen Blick
- •Die NOC wird im Amtsblatt der EU veröffentlicht und ist verbindlich.
- •Zeitfenster für das Verfassen des EUFTE: je nach NOC 40 bis 90 Minuten. Lesen Sie Ihre eigene NOC sorgfältig.
- •Die Gewichtung der EUFTE-Punktzahl ist bei Auswahlverfahren für AD5-Generalisten in der Regel beträchtlich; in einigen neueren NOCs macht sie etwa 30% der Gesamtpunktzahl aus.
Häufige Fehler
- •🟢 Die NOC nur einmal lesen. Verborgene Klauseln werden oft erst bei weiteren Durchgängen deutlich.
- •🟢 Zusammenfassungen Dritter vertrauen.
- •🟡 Die Vorgabe zu Sprache 2 übersehen und sich in der falschen Sprache vorbereiten.
- •🟡 Die Gewichtung unterschätzen. Ein mit 30% gewichteter Test ist zu wichtig, um die Vorbereitung darauf zu verkürzen.
Kompaktglossar
- •NOC — Bekanntmachung des Auswahlverfahrens.
- •OJ — Amtsblatt der EU.
- •Sprache 2 — die zweite Sprache des Bewerbers für das Auswahlverfahren; die Tests werden in dieser Sprache abgelegt.
- •Anhang — Anlage zur NOC; dort finden sich häufig die spezifischen Bestimmungen zum EUFTE.
Querverweise
- •Allgemeine NOC-Lesemethode → begleitende FRWT-Datenbank, Kapitel 3.
- •Sprachenregelung in den EU-Institutionen → begleitende EU-Wissensdatenbank, Kapitel 11.
Primärquellen
- •Laufende EPSO-Auswahlverfahren — eu-careers.europa.eu/en/job-opportunities/in-progress
- •EPSO-FAQ — Inhalte der Auswahlverfahren — eu-careers.europa.eu/en/help/faq/14952