AD, AST, AST/SC, CAST: EU-Personalkategorien erklärt

Vier Wege in die EU-Organe

Die Europäische Union beschäftigt Personal in vier verschiedenen Kategorien, die jeweils ein eigenes Auswahlverfahren, eigene Zulassungsvoraussetzungen und einen eigenen Karriereverlauf haben. Zu verstehen, welche Kategorie zu Ihrem Profil passt, ist die erste strategische Entscheidung auf Ihrem EPSO-Weg.

AD – Verwaltungsräte

Verwaltungsräte sind das Rückgrat der Politikgestaltung der EU. Sie entwerfen Rechtsvorschriften, verhandeln internationale Abkommen, verwalten EU-Mittel und vertreten die Union nach außen. Dies ist die „Kader“-Kategorie – die Laufbahngruppe, auf die die meisten Hochschulabsolventinnen und -absolventen abzielen.

Zulassungsvoraussetzungen

• AD5 (Einstiegsstufe): Hochschulabschluss mit mindestens dreijährigem Studium (Bachelor oder höher). Keine Berufserfahrung erforderlich.
• AD7: Hochschulabschluss + 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• AD9/AD10: Hochschulabschluss + 12 Jahre einschlägige Erfahrung.

Spezialisierungen

AD-Auswahlverfahren gibt es in zwei Varianten: Generalisten (Politikgestaltung, Verwaltung, Kommunikation, Personalwesen) und Spezialisten (Juristen, Wirtschaftswissenschaftler, Auditoren, IT-Fachleute, Übersetzer, Statistiker, Naturwissenschaftler). Spezialisten-Auswahlverfahren erfordern in der Regel fachspezifische Qualifikationen und Erfahrung.

Gehaltsspanne (2025–2026)

AD5-Einstiegsgehalt: 6.152 € – 6.961 €/Monat brutto, zuzüglich 16 % Expatriierungszulage bei einer Verwendung außerhalb Ihres Heimatlandes, Familienzulagen und 80 % Krankenversicherungsschutz. EU-Beamtinnen und -Beamte zahlen eine ermäßigte Gemeinschaftssteuer und sind von der nationalen Einkommensteuer befreit.

Karriereentwicklung

Die AD-Besoldungsgruppen reichen von AD5 bis AD16 (oberes Management). Beförderungen erfolgen in zweijährlichen Verfahren auf der Grundlage von Leistungsbeurteilungen. Der typische Karriereverlauf: AD5 → AD7 innerhalb von 4–6 Jahren → AD9 innerhalb von 10–12 Jahren. Führungspositionen (Referatsleiter/in) beginnen bei AD9/AD10.

AST – Assistenten

Assistentinnen und Assistenten leisten technische und administrative Unterstützung in allen EU-Organen. Sie bilden das operative Rückgrat: Dokumentenverwaltung, IT-Support, Buchhaltung, Kommunikation, Projektkoordination.

Zulassungsvoraussetzungen

• Sekundarschulabschluss (entspricht der Hochschulreife) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Die Anforderungen an die Berufserfahrung variieren je nach Auswahlverfahren – einige verlangen keine, andere bis zu 3 Jahre.

Typische Aufgaben

• Verwaltungs- und Finanzassistenten
• IT-Support und Systemadministration
• Kommunikation und Veranstaltungskoordination
• Unterstützung im Personalwesen
• Buchhaltung und Haushaltsvollzug

Karriereentwicklung

Die AST-Besoldungsgruppen reichen von AST1 bis AST9. Die Beförderung folgt demselben zweijährlichen leistungsbezogenen Zyklus. Über ein Zertifizierungsverfahren können AST-Bedienstete in die Funktionsgruppe AD wechseln – auch wenn dieser Weg umkämpft und begrenzt ist.

AST/SC – Sekretärinnen und Sekretäre sowie Schreibkräfte

Die Kategorie AST/SC umfasst Büromanagement und direkte administrative Unterstützungstätigkeiten. Es handelt sich um Einstiegspositionen mit Schwerpunkt auf Büro-, Sekretariats- und operativen Aufgaben.

Zulassungsvoraussetzungen

• Sekundarschulabschluss + einschlägige Berufserfahrung oder Berufsausbildung.
• Ausgeprägte Sprachkenntnisse sind entscheidend – viele Positionen erfordern die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in mehreren EU-Sprachen.

Typische Aufgaben

• Kalender- und Terminverwaltung für Führungskräfte
• Dokumentenverarbeitung und Formatierung
• Datenbankverwaltung und Datenerfassung
• Reisekoordination und Logistik
• Empfangs- und Rezeptionsaufgaben

Karriereentwicklung

Die Besoldungsgruppen AST/SC reichen von AST/SC1 bis AST/SC6. Ein Wechsel in die Kategorien AST oder AD ist über eine interne Zertifizierung oder durch das Bestehen eines neuen Auswahlverfahrens möglich.

CAST – Vertragsbedienstete

CAST (Contract Agents Selection Tool) unterscheidet sich grundlegend von den anderen drei. Es handelt sich um eine ständige, fortlaufende Rekrutierung – es gibt keine Bewerbungsfrist. Sie registrieren sich in der Datenbank CAST Permanent und werden zu einem Test eingeladen, wenn ein Organ eine passende freie Stelle hat.

Funktionsgruppen

Wesentliche Unterschiede zum ständigen Personal

• Vertragsdauer: Befristet, in der Regel maximal 6 Jahre, verlängerbar.
• Kein Beamtenstatus: Vertragsbedienstete haben nicht denselben Kündigungs- und Beschäftigungsschutz wie Beamtinnen und Beamte.
• Niedrigere Vergütungsstufe: Vergleichbare Arbeit zu geringerer Vergütung als in entsprechenden AD/AST-Besoldungsgruppen.
• Sprungbrett: Viele Vertragsbedienstete nutzen die Stelle, um Erfahrung in den EU-Organen zu sammeln, und bestehen anschließend ein allgemeines Auswahlverfahren, um Beamte auf Lebenszeit zu werden.

Das CAST-Verfahren

1. Registrieren Sie sich in der Datenbank CAST Permanent auf eu-careers.europa.eu (keine Frist).
2. Warten Sie, bis ein Organ einen Bedarf meldet, der Ihrem Profil entspricht.
3. Lassen Sie sich zu computergestützten Tests einladen (verbales, numerisches und abstraktes Schlussfolgern).
4. Wenn Sie bestehen, wird Ihr Name in die Reserveliste für die freien Stellen dieses Organs aufgenommen.
5. Ein Vorstellungsgespräch mit der einstellenden Dienststelle.

Welchen Weg sollten Sie wählen?

Die Antwort hängt von drei Faktoren ab: Ihrem Bildungsabschluss, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Karriereambition.

• Hochschulabsolventinnen und -absolventen ohne EU-Erfahrung: AD5-Generalisten-Auswahlverfahren. Höchste Konkurrenzquote, aber die beste langfristige Karriereperspektive.
• Hochschulabsolventinnen und -absolventen, die sofort in die EU einsteigen möchten: CAST FG IV für eine Vertragsstelle, während der Vorbereitung auf das nächste AD-Auswahlverfahren.
• Diplomabsolventinnen und -absolventen mit technischen Kenntnissen: AST-Auswahlverfahren für eine dauerhafte operative Position.
• Wer bei der EU irgendwie einen Fuß in die Tür bekommen möchte: CAST FG II oder III – fortlaufende Rekrutierung, kein Fristdruck.