W przypadku treści poufnych, zawierających dane osobowe lub urzędowych należy przyznawać dostęp konkretnym osobom.
Publiczny link może zostać przekazany poza zamierzoną grupę, a zmiany stają się anonimowe lub trudne do skontrolowania, dlatego w przypadku treści wrażliwych należy przyznawać dostęp konkretnym osobom.