Należy korzystać z zatwierdzonych narzędzi i przestrzegać wytycznych dotyczących przetwarzania danych. Dane można zredagować lub zanonimizować tylko wtedy, gdy jest to rzeczywiście bezpieczne.
Wklejanie poufnych materiałów dotyczących sprawy do publicznego narzędzia AI stwarza ryzyko ich ujawnienia, ponieważ dane wejściowe mogą być przetwarzane, przechowywane, przeglądane lub wykorzystywane w sposób niezgodny z zasadami poufności; częstym błędem jest zakładanie, że ustawienia czatu „tymczasowego” lub „prywatnego” zapewniają rzeczywistą ochronę.