EPSO/AST/158/26 Bibliothéconomie : Guide du domaine 2

Bibliothéconomie et sciences de l'information : choisissez le domaine 2

Vérifié le 2 novembre 2026. Le domaine 2 d'EPSO/AST/158/26 est un concours d'assistant AST 3 en bibliothéconomie et sciences de l'information. La page du domaine d'EPSO indique que les candidatures sont ouvertes et que 243 lauréats sont recherchés. Vous ne pouvez postuler qu'à un seul des trois domaines. La date limite affichée est le 11 novembre 2026 à 12:00 heure de Bruxelles ; EPSO a annoncé une prolongation ; l'amendement fixant la nouvelle date doit être publié le 9 novembre 2026.

Vérifiez la voie d'éligibilité des bibliothécaires

La section 3.3.2 de l'avis prévoit deux voies combinant formation et expérience professionnelle : un diplôme sanctionnant au moins deux ans d'études postsecondaires dans un domaine accepté suivi d'au moins trois ans d'expérience pertinente, ou un diplôme secondaire donnant accès à des études postsecondaires suivi d'au moins six ans d'expérience pertinente. L'expérience est comptée après la décision finale d'attribution du diplôme ouvrant droit à l'admission.

La clarification du 14 octobre, mise à jour le 20 octobre, reconnaît également un diplôme de premier cycle universitaire (licence ou équivalent) dans n'importe quel domaine, suivi d'un diplôme dans un domaine accepté dont l'accès exige un diplôme de premier cycle universitaire, indépendamment de la durée de cette seconde formation. Les trois années d'expérience pertinente doivent être acquises après l'obtention de ce second diplôme. Le jury de sélection décide de l'éligibilité à partir des qualifications, dates, fonctions et preuves exactes.

Les domaines de qualification acceptés sont la bibliothéconomie ; les sciences ou études de l'information ; la gestion de l'information ; les sciences de la documentation ; les systèmes d'information et l'informatique ; les études médiatiques ; et les études du livre ou du patrimoine culturel. L'expérience pertinente doit correspondre à une ou plusieurs des fonctions de bibliothèque de l'annexe II. La liste supplémentaire d'expérience liée aux données pour le domaine 1 ne s'applique pas automatiquement à ce domaine.

Une préparation technique utile comprend les métadonnées bibliographiques et les notices d'autorité ; les vocabulaires contrôlés et la découverte multilingue ; l'échange de métadonnées et l'interopérabilité des systèmes ; les acquisitions et le développement des collections ; les collections électroniques, les rapports d'utilisation et les conditions de licence ; le prêt et le partage de ressources ; les stratégies de recherche ; les entretiens de référence ; la formation accessible des utilisateurs ; et la vérification des outils émergents. MARC, Dublin Core, SKOS, OAI-PMH, KBART et COUNTER sont des normes de soutien choisies pour leur lien avec ces fonctions, et non une liste de lecture imposée par EPSO.

Cartographiez les 12 fonctions de l'annexe II

L'annexe II décrit les opérations de bibliothèque et les services aux utilisateurs. Organisez les 12 fonctions en quatre blocs :

• Collections : acquisitions, désherbage et développement des collections.
• Découverte : catalogage, contrôle d'autorité, vocabulaires contrôlés, recherche bibliographique et guides de recherche.
• Systèmes et droits : administration de la plateforme de bibliothèque et gestion des licences de ressources électroniques.
• Services : prêt, prêt entre bibliothèques, analyse et orientation des demandes de renseignements, sensibilisation, formation et innovation des services.

Liste de contrôle éditoriale des fonctions de l'annexe II : Ces libellés courts vous aident à vérifier chaque fonction numérotée dans l'avis officiel. Ce sont des résumés, pas la formulation exacte de l'avis ni un programme confirmé de test de domaine.

1. Acquisitions et désherbage
2. Catalogage et contrôle d'autorité
3. Aide à la recherche bibliographique
4. Administration de la plateforme de bibliothèque
5. Prêt et prêt entre bibliothèques
6. Développement des collections
7. Sensibilisation et formation aux services
8. Guides de recherche et revues de la littérature
9. Analyse et orientation des demandes de renseignements
10. Licences de ressources électroniques
11. Innovation des services de bibliothèque
12. Vocabulaires contrôlés

Ce sont des fonctions typiques, pas une liste de lecture d'EPSO. Si une norme technique est pertinente pour votre étude, obtenez-la auprès de son éditeur officiel et notez pourquoi elle soutient une fonction nommée. Ne traitez pas une norme comme un sujet confirmé de QCM de domaine sans source EPSO.

Deux cas pratiques

Cas 1 : une nouvelle ressource électronique. Le personnel demande un accès à distance à une collection en ligne. Vérifiez le groupe d'utilisateurs de la licence, la méthode d'accès, les utilisations autorisées et les conditions de renouvellement avant de l'activer. Consignez les conditions dans la plateforme de bibliothèque et expliquez les limites aux utilisateurs. Cela relie l'acquisition, les licences de ressources électroniques et la communication de service.

Cas 2 : noms d'auteur en double. Une recherche renvoie deux notices apparemment distinctes pour un même auteur. Vérifiez les notices sources et la forme contrôlée du nom, mettez à jour les liens d'autorité et testez la découverte avant toute fusion. Conservez les preuves de la correction. Cet exercice mobilise le catalogage, le contrôle d'autorité et l'aide à la recherche bibliographique.

Sources officielles : page du domaine 2 d'EPSO, avis C/2026/4963 et clarification sur l'éducation.

Candidature, langues et prolongation annoncée

Informations officielles vérifiées le 2 novembre 2026. EPSO affiche toujours le 11 novembre 2026 à 12:00, heure de Bruxelles, comme date limite de candidature. Sa clarification sur l'éducation annonce une prolongation et indique que l'amendement fixant la nouvelle date sera publié au Journal officiel le 9 novembre 2026. Il s'agit de la date de publication annoncée, et non de la nouvelle date limite de candidature. Vérifiez à nouveau la page officielle du domaine et l'amendement avant d'agir. La date limite actuellement publiée pour les documents d'identité est également le 11 novembre 2026 à 12:00 ; les autres documents justificatifs sont dus le 11 mars 2027 à 12:00, heure de Bruxelles. Vérifiez si l'amendement modifie l'une ou l'autre de ces exigences.

Vous devez remplir les conditions d'éligibilité à la date de clôture applicable : nationalité de l'UE et pleine jouissance des droits civiques, respect des obligations de service militaire le cas échéant, garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions, conditions de formation et d'expérience professionnelle propres à votre domaine, et deux langues officielles de l'UE différentes. La langue 1 exige au moins C1 et la langue 2 au moins B2 pour chacune des compétences linguistiques à renseigner dans le formulaire de candidature. Postulez à un seul domaine.

Utilisez un EU Login lié à une adresse e-mail que vous pouvez conserver tout au long de la sélection. Complétez et vérifiez la section Mon CV avant la soumission : un instantané est joint à la candidature au moment de la soumission. Consultez le compte candidat au moins tous les trois jours calendaires et respectez les délais de chaque invitation. Les candidatures ne peuvent pas être modifiées après la date limite de candidature applicable.

L'annonce du portail du 29 octobre d'EPSO introduit des améliorations du profil, du CV et de la candidature à partir du 2 novembre. Si vous avez déjà soumis votre candidature, la réouverture, la mise à jour et la resoumission avant la date limite de candidature sont facultatives. Votre candidature existante reste valable si vous la laissez inchangée. Si vous modifiez une candidature soumise, terminez le processus de resoumission et vérifiez son statut.

Constituez un dossier de documents avant la date limite

• Identité : téléversez une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport en cours de validité avant la date limite applicable.
• Qualification : conservez le diplôme, le certificat ou l'attestation d'obtention acceptée. Pour une qualification obtenue hors de l'UE, obtenez l'attestation d'équivalence requise auprès d'une autorité compétente d'un État membre. Les diplômes britanniques délivrés au plus tard le 31 décembre 2020 sont acceptés sans équivalence ; ceux délivrés à partir du 1er janvier 2021 nécessitent cette équivalence. L'annexe III de l'avis donne des exemples par pays ; le seul intitulé d'un diplôme ne prouve pas que son contenu couvre un domaine d'études accepté.
• Durée du programme : l'avis exige une preuve délivrée par l'établissement de la durée standard du programme utilisé pour la voie postsecondaire. Demandez une lettre, un certificat ou un document équivalent indiquant cette durée. Pour la voie du diplôme spécialisé accessible après un diplôme de premier cycle universitaire, lisez la clarification annoncée parallèlement à l'amendement à venir ; ne supposez pas que vous êtes dispensé de fournir une preuve de cette durée.
• Emploi : rassemblez des documents couvrant les dates, la nature et le niveau du travail ainsi qu'une description détaillée des fonctions. Les règles générales précisent les contrats et/ou les premières et dernières fiches de paie, portant l'en-tête officiel et le cachet de l'employeur ainsi que le nom et la signature de la personne responsable. L'intitulé du poste seul ne suffit pas à démontrer un travail pertinent.
• Travail indépendant : utilisez des factures, des commandes ou d'autres documents officiels établissant la nature et la période des services. Faites correspondre chaque période aux fonctions ou autres activités acceptées pour votre domaine.
• Calcul de l'expérience : le travail normal doit être réel, effectif et rémunéré, sous réserve des exceptions de l'annexe I. Notez la date d'obtention de la qualification, les dates de travail, les heures hebdomadaires et la proportion de tâches pertinentes. Le travail à temps partiel compte au prorata. Selon l'annexe I, plus de 75 % de tâches pertinentes compte à 100 % ; plus de 50 % jusqu'à 75 % compte à 75 % ; 25 % à 50 % compte à 50 % ; moins de 25 % ne compte pas. Consultez ses règles spécifiques pour les stages, le travail bénévole, les études doctorales, le congé parental et le service militaire avant de les inclure.

Le jury de sélection vérifie la candidature par rapport aux preuves justificatives. Des documents manquants peuvent rendre des qualifications ou une expérience inéligibles. Demandez les preuves tôt et suivez les instructions d'EPSO pour le dépôt des documents sur les pages du concours. L'avis et ses amendements régissent tout cas exceptionnel.

Les cinq tests et le rôle de chaque score

L'EUFTE évalue la communication écrite. EPSO fournit la documentation de l'UE avant le test et la fournit à nouveau avec la consigne pendant le test. Ce n'est ni un test de connaissances factuelles sur l'UE ni un test de langue. Cet avis n'annonce pas de QCM distinct sur les connaissances de l'UE ou les compétences numériques. Utilisez le guide EUFTE pour une méthode de rédaction.

Des scores de test à la liste de réserve

1. Complétez chaque test requis. Manquer ou ne pas terminer un test met normalement fin à la participation ; consultez les règles de l'avis pour les circonstances indépendantes de votre volonté.
2. Le raisonnement est noté en premier pour les candidats qui ont terminé tous les tests. Les deux exigences de réussite au raisonnement doivent être satisfaites.
3. Le QCM de domaine est noté pour les candidats qui réussissent le raisonnement. Les candidats atteignant 15/30 sont classés par score de domaine. Réussir 15/30 seul ne garantit pas une place.
4. La notation de l'EUFTE et les vérifications d'éligibilité se poursuivent en parallèle pour les candidats les mieux classés. En principe, ce groupe n'est pas plus grand que 1,5 fois le nombre de lauréats recherchés, le jury de sélection pouvant l'augmenter pour les scores égaux.
5. Les candidats remplissant les conditions d'admission et atteignant tous les seuils sont inscrits sur la liste de réserve concernée par ordre décroissant de la note obtenue au QCM du domaine, jusqu'à ce que le nombre de lauréats recherché soit atteint ou qu'il ne reste plus de candidats remplissant ces conditions. Tous ceux à égalité pour la dernière place sont inclus. Les noms figurent sur les listes de réserve par ordre alphabétique ; ces listes sont mises à la disposition des services recruteurs.

EPSO communique les résultats à la fin du concours, sous réserve des règles de traitement de l'avis. L'inscription sur une liste de réserve ne garantit pas le recrutement. Les institutions peuvent ensuite présélectionner des candidats pour des entretiens de recrutement ; ceux-ci sont distincts des tests de concours d'EPSO.

Préparez-vous aux tests à distance

L'avis prévoit des tests surveillés à distance. EPSO annonce les dates de test et les détails opérationnels sur la page du concours et dans l'invitation ; ne considérez pas une date estimée comme confirmée. Effectuez toutes les vérifications techniques préalables avant leur date limite.

• Lisez les exigences techniques et les règles imposant un bureau dégagé actuelles d'EPSO. Les directives actuelles de TAO utilisent Proctorio, un ordinateur de bureau ou portable et un navigateur compatibles, une caméra, un microphone et les autorisations d'installation nécessaires. Un ordinateur géré par l'employeur peut empêcher l'installation.
• Entraînez-vous avec les tests d'exemple officiels. Préparez-vous aux outils à l'écran et à l'environnement autorisé. La politique actuelle autorise un seul écran et un document d'identité, et interdit le matériel d'écriture, les notes, les téléphones, les écouteurs et la présence d'autres personnes dans la pièce.
• Suivez les instructions exactes de votre invitation pour les incidents techniques. Signalez immédiatement les problèmes par le canal indiqué dans votre invitation. Contactez également EPSO via votre compte candidat dans les trois jours calendaires, à compter du lendemain du test, ce jour étant inclus. Décrivez le problème en détail et joignez les preuves de vos tentatives de résolution. Cette notification à EPSO est obligatoire même si le prestataire a déjà donné suite. N'attendez pas l'arrivée des résultats pour signaler une défaillance de test.
• Si un handicap ou une condition médicale affecte le test, indiquez-le dans la candidature et suivez la procédure d'aménagement raisonnable d'EPSO, avec les preuves justificatives qu'elle demande.

Choisissez un ordre d'étude pratique

Vérifiez d'abord l'éligibilité et rassemblez les documents. Établissez une marge de réussite sûre au raisonnement, puis consacrez la majeure partie du temps d'étude technique à votre domaine choisi, car ce score classe les candidats. Étudiez et entraînez-vous en langue 2, y compris la terminologie professionnelle. Planifiez de courts exercices EUFTE et une répétition de configuration technique. Révisez les erreurs par concept plutôt que de mémoriser les positions des réponses.

Les questions de connaissance du domaine d'EPSOHQ sont du matériel de préparation original aligné sur les fonctions typiques et des sources techniques citées. Elles sont distinctes des exercices d'introduction à la familiarisation avec les fonctions de l'annexe II. Ni les questions ni les sujets d'étude ne constituent une banque de questions officielle d'EPSO ou un programme détaillé publié d'EPSO. Le hub de formation AST158 montre les banques disponibles spécifiques à chaque langue et renvoie aux trois guides de domaine.

Sources de référence : avis C/2026/4963, en particulier les sections 3 à 5 et l'annexe I ; clarification sur l'éducation ; mise à jour du portail candidat ; et directives de test d'EPSO. EPSO répertorie un corrigendum en suédois uniquement daté du 16 octobre 2026 ; les candidats utilisant cette langue doivent lire l'avis corrigé.