EPSO/AST/158/26 Bibliothekswesen: Leitfaden für Fachgebiet 2

Bibliotheks- und Informationswissenschaft: Wählen Sie Fachgebiet 2

Geprüft am 2. November 2026. Fachgebiet 2 von EPSO/AST/158/26 ist ein Auswahlverfahren für Assistenten der Besoldungsgruppe AST 3 im Bibliotheks- und Informationswesen. Die EPSO-Seite zum Fachgebiet zeigt, dass Bewerbungen offen sind und 243 erfolgreiche Kandidaten gesucht werden. Sie können sich nur für eines der drei Fachgebiete bewerben. Die angezeigte Frist ist der 11. November 2026 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit; EPSO hat eine Verlängerung angekündigt; die Änderung mit dem neuen Datum soll am 9. November 2026 veröffentlicht werden.

Prüfen Sie die Zulassungsvoraussetzungen für Bibliothekare

Abschnitt 3.3.2 der Bekanntmachung nennt zwei Wege aus Ausbildung und Erfahrung: ein Abschlusszeugnis über ein mindestens zweijähriges postsekundäres Studium in einem anerkannten Bereich, gefolgt von mindestens drei Jahren einschlägiger Erfahrung, oder ein Sekundarschulabschluss, der den Zugang zu einem postsekundären Studium ermöglicht, gefolgt von mindestens sechs Jahren einschlägiger Erfahrung. Die Berufserfahrung wird ab der endgültigen Entscheidung über die Zuerkennung des zur Zulassung berechtigenden Abschlusses angerechnet.

Die Klarstellung vom 14. Oktober, aktualisiert am 20. Oktober, erkennt außerdem einen Bachelor-Abschluss in einem beliebigen Fach an, gefolgt von einem Diplom in einem anerkannten Bereich, das für die Zulassung einen vorherigen Bachelor-Abschluss voraussetzt, unabhängig von der Dauer dieses späteren Studiengangs. Die drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung müssen nach dem Erwerb dieses späteren Abschlusses liegen. Der Auswahlausschuss entscheidet über die Zulassung anhand der genauen Qualifikationen, Daten, Aufgaben und Nachweise.

Die anerkannten Qualifikationsbereiche sind Bibliothekswesen; Informationswissenschaft oder -studien; Informationsmanagement; Dokumentationswissenschaft; Informationssysteme und Informatik; Medienwissenschaften; sowie Buch- oder Kulturerbestudien. Die einschlägige Erfahrung muss einer oder mehreren der Bibliotheksaufgaben in Anhang II entsprechen. Die zusätzliche Liste datenbezogener Erfahrungen für Fachgebiet 1 gilt nicht automatisch für dieses Fachgebiet.

Eine nützliche fachliche Vorbereitung umfasst bibliografische Metadaten und Normdaten; kontrollierte Vokabulare und mehrsprachige Recherche; Metadatenaustausch und Systeminteroperabilität; Erwerbung und Bestandsentwicklung; elektronische Bestände, Nutzungsberichte und Lizenzbedingungen; Ausleihe und Ressourcenteilung; Suchstrategien; Auskunftsgespräche; barrierefreie Nutzerschulungen; und die Überprüfung neuer Tools. MARC, Dublin Core, SKOS, OAI-PMH, KBART und COUNTER sind unterstützende Standards, die wegen ihres Bezugs zu diesen Aufgaben ausgewählt wurden, keine von EPSO vorgeschriebene Leseliste.

Ordnen Sie die 12 Aufgaben aus Anhang II zu

Anhang II beschreibt Bibliotheksbetrieb und Nutzerdienste. Ordnen Sie die 12 Aufgaben in vier Blöcke:

• Bestände: Erwerbung, Aussonderung und Bestandsentwicklung.
• Erschließung: Katalogisierung, Normdatenkontrolle, kontrollierte Vokabulare, bibliografische Suche und Rechercheleitfäden.
• Systeme und Rechte: Verwaltung der Bibliotheksplattform und Lizenzverwaltung für elektronische Ressourcen.
• Dienste: Ausleihe, Fernleihe, Sichtung und Weiterleitung von Auskunftsanfragen, Öffentlichkeitsarbeit, Schulung und Serviceinnovation.

Redaktionelle Checkliste der Aufgaben aus Anhang II: Diese Kurzbezeichnungen helfen Ihnen, jede nummerierte Aufgabe in der offiziellen Bekanntmachung zu prüfen. Sie sind Zusammenfassungen, nicht der genaue Wortlaut der Bekanntmachung und kein bestätigter Lehrplan für den fachbezogenen Test.

1. Erwerbung und Aussonderung
2. Katalogisierung und Normdatenkontrolle
3. Unterstützung bei der bibliografischen Suche
4. Verwaltung der Bibliotheksplattform
5. Ausleihe und Fernleihe
6. Bestandsentwicklung
7. Öffentlichkeitsarbeit und Schulung
8. Rechercheleitfäden und Rezensionen
9. Sichtung und Weiterleitung von Auskunftsanfragen
10. Lizenzen für elektronische Ressourcen
11. Innovation der Bibliotheksdienste
12. Kontrollierte Vokabulare

Dies sind typische Aufgaben, keine EPSO-Leseliste. Wenn ein technischer Standard für Ihre Vorbereitung relevant ist, beziehen Sie ihn von seinem offiziellen Herausgeber und dokumentieren Sie, warum er eine genannte Aufgabe unterstützt. Betrachten Sie einen Standard nicht als bestätigtes Thema für den fachbezogenen Multiple-Choice-Test ohne eine EPSO-Quelle.

Zwei erläuterte Praxisbeispiele

Fall 1: eine neue elektronische Ressource. Mitarbeiter beantragen Fernzugriff auf eine Online-Sammlung. Prüfen Sie vor der Aktivierung die Nutzergruppe der Lizenz, die Zugriffsmethode, die zulässigen Nutzungen und die Verlängerungsbedingungen. Erfassen Sie die Bedingungen in der Bibliotheksplattform und erläutern Sie den Nutzern etwaige Einschränkungen. Dies verbindet Erwerbung, Lizenzen für elektronische Ressourcen und Dienstkommunikation.

Fall 2: doppelte Autorennamen. Eine Suche liefert zwei scheinbar getrennte Datensätze für einen Autor. Überprüfen Sie die Quelldatensätze und die kontrollierte Namensform, aktualisieren Sie die Normdatenverknüpfungen und überprüfen Sie die Auffindbarkeit der Datensätze, bevor Sie etwas zusammenführen. Bewahren Sie die Nachweise für die Korrektur auf. Damit üben Sie Katalogisierung, Normdatenkontrolle und die Unterstützung bei der bibliografischen Suche.

Offizielle Quellen: EPSO-Seite für Fachgebiet 2, Bekanntmachung C/2026/4963 und Klarstellung zur Ausbildung.

Bewerbung, Sprachen und die angekündigte Verlängerung

Offizielle Informationen geprüft am 2. November 2026. EPSO zeigt weiterhin den 11. November 2026 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit als Bewerbungsfrist an. Die Klarstellung zur Ausbildung kündigt eine Verlängerung an und besagt, dass die Änderung mit dem neuen Datum am 9. November 2026 im Amtsblatt veröffentlicht wird. Das ist das angekündigte Veröffentlichungsdatum, nicht die Ersatzfrist für Bewerbungen. Überprüfen Sie die offizielle Seite zum Fachgebiet und die Änderung erneut, bevor Sie handeln. Die derzeit veröffentlichte Frist für Identitätsdokumente ist ebenfalls der 11. November 2026 um 12:00 Uhr; die anderen Nachweise sind bis zum 11. März 2027 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit einzureichen. Prüfen Sie, ob die Änderung eine der beiden Anforderungen ändert.

Sie müssen die Zulassungsbedingungen bis zum geltenden Bewerbungsschluss erfüllen: EU-Staatsangehörigkeit und volle Bürgerrechte, Erfüllung etwaiger Wehrpflichten, die für die betreffenden Aufgaben erforderliche persönliche Integrität, die Ausbildungs- und Berufserfahrungsvoraussetzungen für Ihr Fachgebiet und zwei verschiedene offizielle EU-Sprachen. Sprache 1 erfordert mindestens C1 und Sprache 2 mindestens B2 in jeder in der Bewerbung geforderten Fähigkeit. Bewerben Sie sich nur für ein Fachgebiet.

Verwenden Sie ein EU-Login, das mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist, die Sie während des gesamten Auswahlverfahrens behalten können. Füllen Sie den Abschnitt Mein Lebenslauf aus und prüfen Sie ihn vor der Einreichung: Bei der Einreichung wird eine Momentaufnahme an die Bewerbung angehängt. Prüfen Sie das Kandidatenkonto mindestens alle drei Kalendertage und beachten Sie die Fristen jeder Einladung. Bewerbungen können nach der geltenden Bewerbungsfrist nicht geändert werden.

Die Portalankündigung von EPSO vom 29. Oktober führt ab dem 2. November Verbesserungen an Profil, Lebenslauf und Bewerbung ein. Wenn Sie bereits eingereicht haben, ist das erneute Öffnen, Aktualisieren und erneute Einreichen vor der Bewerbungsfrist optional. Ihre bestehende Bewerbung bleibt gültig, wenn Sie sie unverändert lassen. Wenn Sie eine eingereichte Bewerbung bearbeiten, schließen Sie den erneuten Einreichungsvorgang ab und prüfen Sie dessen Status.

Erstellen Sie eine Dokumentenmappe vor der Frist

• Identität: Laden Sie den erforderlichen gültigen Personalausweis oder Reisepass bis zur geltenden Frist hoch.
• Qualifikation: Bewahren Sie das Diplom, das Zertifikat oder die anerkannte Verleihungsbescheinigung auf. Für eine Qualifikation von außerhalb der EU holen Sie die erforderliche Gleichwertigkeitsbescheinigung bei einer zuständigen Behörde eines Mitgliedstaats ein. Im Vereinigten Königreich bis zum 31. Dezember 2020 erworbene Abschlüsse werden ohne Gleichwertigkeitsbescheinigung anerkannt; für ab dem 1. Januar 2021 erworbene Abschlüsse ist sie erforderlich. Anhang III der Bekanntmachung enthält Länderbeispiele; die Abschlussbezeichnung allein belegt nicht, dass die Studieninhalte einen anerkannten Fachbereich abdecken.
• Studiendauer: Die Bekanntmachung verlangt einen von der Einrichtung ausgestellten Nachweis über die Regelstudienzeit des für den postsekundären Weg verwendeten Studiengangs. Fordern Sie ein Schreiben, ein Zertifikat oder ein gleichwertiges Dokument an, das diese Dauer ausweist. Für den Zulassungsweg über einen auf dem Bachelor aufbauenden Fachabschluss lesen Sie die angekündigte Klarstellung zusammen mit der bevorstehenden Änderung; leiten Sie nicht ab, dass der Nachweis der Dauer entfällt.
• Beschäftigung: Sammeln Sie Nachweise über Beginn und Ende der Beschäftigung sowie Art und Niveau der Tätigkeit mit einer detaillierten Aufgabenbeschreibung. Die allgemeinen Regeln verlangen Verträge und/oder erste und letzte Gehaltsabrechnungen mit offiziellem Briefkopf und Stempel des Arbeitgebers sowie Namen und Unterschrift der verantwortlichen Person. Die Berufsbezeichnung allein reicht nicht aus, um einschlägige Arbeit nachzuweisen.
• Selbstständigkeit: Verwenden Sie Rechnungen, Aufträge oder andere offizielle Dokumente, die Art und Zeitraum der Dienstleistungen belegen. Ordnen Sie jeden Zeitraum den Aufgaben oder anderen anerkannten Tätigkeiten für Ihr Fachgebiet zu.
• Erfahrungsberechnung: Berufserfahrung muss auf einer tatsächlichen und effektiven, vergüteten Tätigkeit beruhen; dabei gelten die besonderen Regeln und Ausnahmen in Anhang I. Erfassen Sie das Datum der Qualifikationsverleihung, die Beschäftigungszeiträume, die Wochenstunden und den Anteil einschlägiger Aufgaben. Teilzeitarbeit zählt anteilig. Nach Anhang I zählen mehr als 75 % einschlägige Aufgaben zu 100 %; mehr als 50 % bis 75 % zählen zu 75 %; 25 % bis 50 % zählen zu 50 %; unter 25 % zählt nicht. Konsultieren Sie die spezifischen Regeln für Praktika, Freiwilligenarbeit, Doktoratsstudium, Elternurlaub und Militärdienst, bevor Sie diese einbeziehen.

Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbung anhand der Nachweise. Fehlende Dokumente können Qualifikationen oder Erfahrung unzulässig machen. Fordern Sie Nachweise frühzeitig an und befolgen Sie EPSOs Anweisungen zum Hochladen von Dokumenten auf den Seiten des Auswahlverfahrens. Die Bekanntmachung und ihre Änderungen regeln jeden Ausnahmefall.

Die fünf Tests und ihre jeweilige Wertung

Der EUFTE bewertet die schriftliche Kommunikation. EPSO stellt die EU-Dokumentation vor dem Test bereit und stellt sie während des Tests erneut mit der Aufgabe zur Verfügung. Es ist weder ein Test des EU-Faktenwissens noch ein Sprachtest. Diese Bekanntmachung kündigt keinen separaten MCQ zu EU-Kenntnissen oder digitalen Fähigkeiten an. Verwenden Sie den EUFTE-Leitfaden für eine Schreibmethode.

Von den Testergebnissen zur Reserveliste

1. Absolvieren Sie jeden erforderlichen Test. Das Fehlen oder Nichtabsolvieren eines Tests beendet normalerweise die Teilnahme; konsultieren Sie die Regeln der Bekanntmachung für Umstände außerhalb Ihrer Kontrolle.
2. Zuerst werden die Tests zum logischen Denken der Kandidaten bewertet, die alle erforderlichen Tests abgeschlossen haben. Dabei müssen sowohl die Bestehensgrenze für sprachliches Denken als auch die gemeinsame Bestehensgrenze für numerisches und abstraktes Denken erreicht werden.
3. Der fachbezogene Multiple-Choice-Test wird für Kandidaten bewertet, die die Tests zum logischen Denken bestanden haben. Kandidaten, die 15/30 erreichen, werden nach ihrer Punktzahl im fachbezogenen Test gereiht. Das bloße Erreichen von 15/30 sichert keinen Platz.
4. Die EUFTE-Bewertung und die Zulassungsprüfungen laufen parallel für die am höchsten gereihten Kandidaten. Grundsätzlich ist diese Gruppe nicht größer als das 1,5-Fache der Anzahl der gesuchten erfolgreichen Kandidaten, wobei der Auswahlausschuss sie bei gleichen Punktzahlen erhöhen kann.
5. Kandidaten, die die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und alle erforderlichen Mindestpunktzahlen erreichen, gelangen in der Reihenfolge ihrer Punktzahl im fachbezogenen Test auf die entsprechende Reserveliste, bis die angestrebte Zahl erreicht ist oder keine weiteren Kandidaten diese Voraussetzungen erfüllen. Alle mit gleicher Punktzahl für den letzten Platz werden einbezogen. Die veröffentlichten Namen werden alphabetisch aufgeführt.

EPSO teilt die Ergebnisse am Ende des Auswahlverfahrens mit, vorbehaltlich der Verarbeitungsregeln der Bekanntmachung. Die Aufnahme in eine Reserveliste garantiert keine Einstellung. Die Organe können anschließend Kandidaten für Einstellungsgespräche in die engere Wahl ziehen; diese sind von den Tests des EPSO-Auswahlverfahrens getrennt.

Bereiten Sie sich auf Fernprüfungen vor

Die Bekanntmachung sieht fernüberwachte Tests vor. EPSO kündigt Testtermine und organisatorische Einzelheiten auf der Seite des Auswahlverfahrens und in der Einladung an; betrachten Sie ein geschätztes Datum nicht als bestätigt. Erledigen Sie jede technische Vorabprüfung bis zu ihrer Frist.

• Lesen Sie die aktuellen technischen Anforderungen und die Clean-Desk-Regel von EPSO. Die aktuelle TAO-Anleitung verwendet Proctorio, einen kompatiblen Desktop oder Laptop und Browser, Kamera, Mikrofon und die erforderlichen Installationsberechtigungen. Bei einem vom Arbeitgeber verwalteten Computer können die erforderlichen Installationsberechtigungen fehlen.
• Üben Sie mit den offiziellen Beispieltests. Bereiten Sie sich auf Bildschirmwerkzeuge und die zulässige Umgebung vor. Die aktuelle Regel erlaubt einen einzigen Bildschirm und ein Identitätsdokument und verbietet Schreibmaterial, Notizen, Telefone, Kopfhörer und andere Personen im Raum.
• Befolgen Sie bei technischen Zwischenfällen die genauen Anweisungen in Ihrer Einladung. Melden Sie Testprobleme sofort über den in Ihrer Einladung angegebenen Kanal. Kontaktieren Sie außerdem EPSO über Ihr Bewerberkonto innerhalb von drei Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach dem Test einschließlich dieses Tages. Beschreiben Sie das Problem ausführlich und fügen Sie Nachweise Ihrer Lösungsversuche bei. Diese Meldung an EPSO ist auch erforderlich, wenn der Testanbieter bereits reagiert hat. Warten Sie nicht, bis Ergebnisse eintreffen, um einen Testfehler zu melden.
• Wenn eine Behinderung oder eine Erkrankung die Testdurchführung beeinträchtigt, geben Sie dies in der Bewerbung an und befolgen Sie EPSOs Verfahren für angemessene Vorkehrungen mit den angeforderten Nachweisen.

Wählen Sie eine praktische Lernreihenfolge

Prüfen Sie zuerst die Zulassungsvoraussetzungen und sammeln Sie Dokumente. Erarbeiten Sie sich bei den Tests zum logischen Denken einen sicheren Abstand zur Bestehensgrenze und verwenden Sie dann den größten Teil der fachlichen Lernzeit auf Ihr gewähltes Fachgebiet, da die dort erreichte Punktzahl die Rangfolge der Kandidaten bestimmt. Lernen und üben Sie in Sprache 2, einschließlich Fachterminologie. Planen Sie kurze EUFTE-Übungen und eine technische Einrichtungsprobe ein. Überprüfen Sie Fehler nach Konzepten, statt Antwortpositionen auswendig zu lernen.

Die fachlichen Wissensfragen von EPSOHQ sind eigens erstelltes Vorbereitungsmaterial, das auf die typischen Aufgaben abgestimmt ist und technische Quellen zitiert. Sie unterscheiden sich von den einführenden Übungen zur Vertrautheit mit den Aufgaben aus Anhang II. Weder die Fragen noch die Studienthemen sind eine offizielle EPSO-Fragenbank oder ein veröffentlichter detaillierter EPSO-Lehrplan. Der AST158-Trainingshub zeigt die verfügbaren sprachspezifischen Fragenbanken und verlinkt auf alle drei Fachgebietsleitfäden.

Maßgebliche Quellen: Bekanntmachung C/2026/4963, insbesondere Abschnitte 3–5 und Anhang I; Klarstellung zur Ausbildung; Aktualisierung des Kandidatenportals; und EPSO-Testanleitung. EPSO führt ein nur auf Schwedisch verfügbares Corrigendum vom 16. Oktober 2026 auf; Kandidaten, die diese Sprache verwenden, sollten die korrigierte Bekanntmachung lesen.