EPSO/AST/158/26 Biblioteconomia: Guida al Settore 2

Biblioteconomia e scienza dell'informazione: scegli il Settore 2

Verificato il 2 novembre 2026. Il Settore 2 di EPSO/AST/158/26 è un concorso per assistenti AST 3 in biblioteconomia e scienza dell'informazione. La pagina EPSO del settore mostra le candidature aperte e 243 candidati idonei ricercati. Puoi candidarti per uno solo dei tre settori. La scadenza visualizzata è l'11 novembre 2026 alle 12:00 ora di Bruxelles; EPSO ha annunciato una proroga; l'emendamento che fissa la nuova data sarà pubblicato il 9 novembre 2026.

Verifica il percorso di ammissibilità per bibliotecari

La sezione 3.3.2 del bando prevede due percorsi di istruzione ed esperienza: un diploma rilasciato al termine di almeno due anni di studi post-secondari in un ambito ammesso seguito da almeno tre anni di esperienza pertinente, oppure un diploma di scuola secondaria che dà accesso a studi post-secondari seguito da almeno sei anni di esperienza pertinente. L'esperienza è conteggiata dopo la decisione definitiva di rilascio del diploma che dà accesso al concorso.

Il chiarimento del 14 ottobre, aggiornato il 20 ottobre, riconosce anche una laurea di primo ciclo in qualsiasi disciplina seguita da un diploma in un ambito ammesso che richieda una precedente laurea di primo ciclo per l'ammissione, indipendentemente dalla durata di tale corso successivo. I tre anni di esperienza pertinente devono essere successivi al conseguimento di tale diploma. La commissione giudicatrice decide sull'ammissibilità sulla base degli specifici titoli di studio, delle date, delle mansioni e dei documenti giustificativi.

Gli ambiti di studio ammessi sono biblioteconomia; scienza o studi dell'informazione; gestione dell'informazione; scienza della documentazione; sistemi informativi e informatica; studi sui media; e studi sul libro o sul patrimonio culturale. L'esperienza pertinente deve corrispondere a uno o più dei compiti bibliotecari dell'Allegato II. L'elenco aggiuntivo di esperienza correlata ai dati per il Settore 1 non si applica automaticamente a questo settore.

Una preparazione tecnica utile include metadati bibliografici e record di autorità; vocabolari controllati e ricerca multilingue delle risorse; scambio di metadati e interoperabilità dei sistemi; acquisizioni e sviluppo delle collezioni; risorse elettroniche, report di utilizzo e termini di licenza; prestito e condivisione delle risorse; strategie di ricerca; interviste di reference; formazione accessibile agli utenti; e la verifica di strumenti emergenti. MARC, Dublin Core, SKOS, OAI-PMH, KBART e COUNTER sono standard di supporto scelti per la loro connessione a questi compiti, non un elenco di letture imposto da EPSO.

Mappa i 12 compiti dell'Allegato II

L'Allegato II descrive le operazioni bibliotecarie e i servizi agli utenti. Organizza i 12 compiti in quattro blocchi:

• Collezioni: acquisizioni, scarto e sviluppo delle collezioni.
• Ricerca delle risorse: catalogazione, controllo di autorità, vocabolari controllati, ricerca bibliografica e guide alla ricerca.
• Sistemi e diritti: amministrazione della piattaforma bibliotecaria e gestione delle licenze delle risorse elettroniche.
• Servizi: prestito, prestito interbibliotecario, valutazione e smistamento delle richieste di reference, promozione dei servizi, formazione e innovazione dei servizi.

Lista di controllo editoriale dei compiti dell'Allegato II: Queste brevi etichette ti aiutano a verificare ogni compito numerato nel bando ufficiale. Sono riassunti, non la formulazione esatta del bando né un programma confermato del test relativo al settore.

1. Acquisizioni e scarto
2. Catalogazione e controllo di autorità
3. Assistenza alla ricerca bibliografica
4. Amministrazione della piattaforma bibliotecaria
5. Prestito e prestito interbibliotecario
6. Sviluppo delle collezioni
7. Promozione dei servizi e formazione
8. Guide alla ricerca e recensioni
9. Valutazione e smistamento delle richieste di reference
10. Licenze delle risorse elettroniche
11. Innovazione dei servizi bibliotecari
12. Vocabolari controllati

Questi sono compiti tipici, non un elenco di letture EPSO. Se uno standard tecnico è pertinente al tuo studio, ottienilo dal suo editore ufficiale e registra perché supporta un compito specifico. Non trattare uno standard come argomento confermato del test a scelta multipla relativo al settore (MCQ) senza una fonte EPSO.

Due casi pratici

Caso 1: una nuova risorsa elettronica. Il personale richiede l'accesso remoto a una collezione online. Verifica il gruppo di utenti della licenza, il metodo di accesso, gli usi consentiti e i termini di rinnovo prima di attivarla. Registra i termini nella piattaforma bibliotecaria e spiega eventuali limiti agli utenti. Questo collega acquisizione, licenze delle risorse elettroniche e comunicazione del servizio.

Caso 2: nomi di autori duplicati. Una ricerca restituisce due record apparentemente separati per un autore. Verifica i record di origine e la forma controllata del nome, aggiorna i collegamenti di autorità e verifica il reperimento delle risorse prima di unire i record. Conserva le prove per la correzione. Questo esercizio riguarda la catalogazione, il controllo di autorità e il supporto alla ricerca bibliografica.

Fonti ufficiali: pagina EPSO del Settore 2, Bando C/2026/4963 e chiarimento sull'istruzione.

Candidatura, lingue e la proroga annunciata

Informazioni ufficiali verificate il 2 novembre 2026. EPSO visualizza ancora l'11 novembre 2026 alle 12:00, ora di Bruxelles, come scadenza per la candidatura. Il suo chiarimento sull'istruzione annuncia una proroga e afferma che l'emendamento che fissa la nuova data sarà pubblicato nella Gazzetta ufficiale il 9 novembre 2026. Questa è la data di pubblicazione annunciata, non la scadenza sostitutiva per la candidatura. Ricontrolla la pagina ufficiale del settore e l'emendamento prima di agire. La scadenza attualmente pubblicata per i documenti d'identità è anch'essa l'11 novembre 2026 alle 12:00; gli altri documenti di supporto sono dovuti l'11 marzo 2027 alle 12:00, ora di Bruxelles. Verifica se l'emendamento modifica uno dei due requisiti.

Devi soddisfare le condizioni di ammissibilità entro la data di scadenza applicabile: cittadinanza UE e pieno godimento dei diritti civili, adempimento degli obblighi di servizio militare ove applicabile, le garanzie di moralità richieste per l'esercizio delle funzioni, il percorso di istruzione ed esperienza per il tuo settore e due diverse lingue ufficiali dell'UE. La lingua 1 richiede almeno C1 e la lingua 2 almeno B2 in ciascuna abilità richiesta nella candidatura. Candidati a un solo settore.

Usa un EU Login collegato a un indirizzo email che puoi mantenere per tutta la selezione. Completa e controlla la sezione Il mio CV prima dell'invio: al momento dell'invio viene allegata un'istantanea alla candidatura. Controlla l'account del candidato almeno ogni tre giorni di calendario e rispetta le scadenze di ogni invito. Le candidature non possono essere modificate dopo la scadenza applicabile per la candidatura.

L'annuncio del portale del 29 ottobre di EPSO introduce miglioramenti al profilo, al CV e alla candidatura dal 2 novembre. Se hai già inviato, riaprire, aggiornare e reinviare prima della scadenza per la candidatura è facoltativo. La tua candidatura esistente rimane valida se la lasci invariata. Se modifichi una candidatura inviata, completa la procedura di reinvio e controllane lo stato.

Crea un fascicolo documentale prima della scadenza

• Identità: carica la carta d'identità o il passaporto valido richiesto entro la scadenza applicabile.
• Qualifica: conserva il diploma, il certificato o la dichiarazione di rilascio accettata. Per una qualifica extra-UE, ottieni la dichiarazione di equivalenza richiesta da un'autorità competente di uno Stato membro. I diplomi del Regno Unito conseguiti entro il 31 dicembre 2020 sono accettati senza equivalenza; quelli conseguiti dal 1 gennaio 2021 richiedono l'equivalenza. L'Allegato III del bando fornisce esempi per paese; la sola denominazione del diploma non dimostra che il suo contenuto riguardi un ambito di studio ammesso.
• Durata del programma: il bando richiede una prova rilasciata dall'istituzione sulla durata standard del programma utilizzato per il percorso post-secondario. Richiedi una lettera, un certificato o un documento equivalente che mostri tale durata. Per il percorso del diploma specialistico successivo alla laurea di primo ciclo, leggi il chiarimento annunciato insieme al prossimo emendamento; non presumere di essere esonerato dall'obbligo di documentare la durata degli studi.
• Impiego: raccogli documenti che coprano date, natura e livello del lavoro e una descrizione dettagliata dei compiti. Le regole generali specificano contratti e/o prima e ultima busta paga, recanti l'intestazione ufficiale e il timbro del datore di lavoro, nonché il nome e la firma della persona responsabile. Il solo titolo professionale non è sufficiente a dimostrare il lavoro pertinente.
• Lavoro autonomo: usa fatture, ordini o altri documenti ufficiali che stabiliscano la natura e il periodo dei servizi. Abbina ogni periodo ai compiti o ad altre attività accettate per il tuo settore.
• Calcolo dell'esperienza: di norma, l'attività professionale deve essere reale, effettiva e retribuita, fatte salve le eccezioni dell'Allegato I. Registra la data di rilascio della qualifica, le date di lavoro, le ore settimanali e la proporzione di compiti pertinenti. Il lavoro a tempo parziale conta pro rata. Ai sensi dell'Allegato I, più del 75% di compiti pertinenti conta al 100%; più del 50% fino al 75% conta al 75%; dal 25% al 50% conta al 50%; sotto il 25% non conta. Consulta le sue regole specifiche per tirocini, lavoro volontario, dottorato, congedo parentale e servizio militare prima di includerli.

La Commissione di selezione verifica la candidatura rispetto alle prove di supporto. Documenti mancanti possono rendere inammissibili qualifiche o esperienze. Richiedi le prove per tempo e segui le istruzioni di EPSO per il caricamento dei documenti nelle pagine del concorso. Il bando e i suoi emendamenti disciplinano qualsiasi caso eccezionale.

Le cinque prove e il ruolo di ciascun punteggio

L'EUFTE valuta la comunicazione scritta. EPSO fornisce la documentazione UE prima del test e la fornisce di nuovo con il compito durante il test. Non è né un test di conoscenza fattuale dell'UE né un test linguistico. Questo bando non annuncia un MCQ separato di conoscenza dell'UE o competenze digitali. Usa la guida EUFTE per un metodo di scrittura.

Dai punteggi dei test alla lista di riserva

1. Completa ogni test richiesto. Mancare o non completare un test normalmente pone fine alla partecipazione; consulta le regole del bando per circostanze al di fuori del tuo controllo.
2. Il ragionamento è valutato per primo per i candidati che hanno completato tutti i test. Devono essere soddisfatti entrambi i requisiti di superamento del ragionamento.
3. Il test a scelta multipla relativo al settore (MCQ) è valutato per i candidati che superano le prove di ragionamento. I candidati che ottengono almeno 15/30 sono inseriti in graduatoria in base al punteggio nel test relativo al settore. Ottenere almeno 15/30 non garantisce un posto nella lista di riserva.
4. La valutazione EUFTE e le verifiche di ammissibilità procedono in parallelo per i candidati con il punteggio più alto. In linea di principio, tale gruppo non supera 1,5 volte il numero di candidati idonei ricercati; la commissione giudicatrice può ampliarlo in caso di parità di punteggio.
5. I candidati ammissibili che superano ogni soglia entrano nella lista di riserva pertinente in ordine decrescente di punteggio nel test relativo al settore, fino al raggiungimento del numero di idonei previsto o all'esaurimento dei candidati che soddisfano tali condizioni. Tutti coloro che sono a pari merito per l'ultimo posto sono inclusi. I nomi pubblicati sono elencati in ordine alfabetico.

EPSO comunica i risultati alla fine del concorso. Nei casi previsti dal bando, non vengono comunicati risultati per le prove non valutate o per le verifiche di ammissibilità non effettuate. L'inclusione in una lista di riserva non garantisce l'assunzione. Le istituzioni possono successivamente selezionare i candidati per colloqui di assunzione; questi sono separati dai test del concorso EPSO.

Preparati per i test da remoto

Il bando prevede test con sorveglianza remota. EPSO annuncia le date dei test e i dettagli operativi nella pagina del concorso e nell'invito; non trattare una data stimata come confermata. Completa ogni verifica dei prerequisiti tecnici entro la sua scadenza.

• Leggi gli attuali requisiti tecnici e le regole di EPSO per una postazione sgombra. L'attuale guida TAO utilizza Proctorio, un computer fisso o portatile e un browser compatibili, una fotocamera, un microfono e le necessarie autorizzazioni di installazione. Un computer gestito dal datore di lavoro può impedire l'installazione.
• Esercitati con i test di esempio ufficiali. Preparati per gli strumenti su schermo e l'ambiente consentito. L'attuale politica consente un solo schermo e un documento d'identità, e vieta materiali di scrittura, appunti, telefoni, cuffie e altre persone nella stanza.
• Usa le istruzioni esatte nel tuo invito per incidenti tecnici. Segnala immediatamente i problemi durante la prova tramite il canale indicato nell'invito. Contatta inoltre EPSO tramite il tuo account candidato entro tre giorni di calendario, contando a partire dal giorno successivo alla prova e includendo tale giorno. Descrivi dettagliatamente il problema e allega prove dei tentativi compiuti per risolverlo. Questa comunicazione a EPSO è obbligatoria anche se il fornitore delle prove ha già dato seguito alla segnalazione. Non aspettare che arrivino i risultati per segnalare un guasto durante il test.
• Se una disabilità o una condizione medica influisce sul test, indicalo nella candidatura e segui la procedura di adattamento ragionevole di EPSO, con le prove di supporto che richiede.

Scegli un ordine di studio pratico

Verifica prima l'ammissibilità e raccogli i documenti. Stabilisci un margine di superamento sicuro nel ragionamento, poi dedica la maggior parte del tempo di studio tecnico al settore scelto perché quel punteggio classifica i candidati. Studia ed esercitati in lingua 2, inclusa la terminologia professionale. Programma brevi esercizi EUFTE e una prova tecnica di configurazione. Rivedi gli errori per concetto piuttosto che memorizzare le posizioni delle risposte.

Le domande sulle conoscenze settoriali di EPSOHQ sono materiale di preparazione originale mappato sui compiti tipici e sulle fonti tecniche citate. Sono distinte dagli esercizi introduttivi di familiarizzazione con i compiti dell'Allegato II. Né le domande né gli argomenti di studio sono un questionario ufficiale EPSO o un programma dettagliato EPSO pubblicato. L'hub di formazione AST158 mostra le banche di domande disponibili per ciascuna lingua e i link a tutte e tre le guide dei settori.

Fonti di riferimento: Bando C/2026/4963, in particolare le sezioni 3–5 e l'Allegato I; chiarimento sull'istruzione; aggiornamento del portale candidati; e guida ai test EPSO. EPSO elenca un corrigendum solo in svedese datato 16 ottobre 2026; i candidati che utilizzano quella lingua dovrebbero leggere il bando corretto.