Χρησιμοποιείτε συναντήσεις για την αποσαφήνιση αμφισημιών και τη λήψη αποφάσεων· χρησιμοποιείτε γραπτούς διαύλους για διαρκή καταγραφή και επανεξέταση.
Επιλέξτε ασύγχρονη επικοινωνία όταν οι συμμετέχοντες χρειάζονται χρόνο λόγω ζωνών ώρας, τεκμήρια ή προσεκτική σύνταξη προσχεδίων αντί για άμεση συζήτηση· η παγίδα της εξέτασης είναι να θεωρήσετε ότι η ασύγχρονη επικοινωνία είναι πάντοτε πιο αργή.