Abstimmungstool oder gemeinsames Dokument für anonyme Abstimmungen
Wählen Sie für schnelle anonyme Meinungsabfragen ein Abstimmungs- oder Umfragetool mit Datenschutzeinstellungen und kein gemeinsam bearbeitbares Dokument, das Identitäten offenlegt.
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Der Grundgedanke ist einfach: Wenn bei einem Workshop anonyme Beiträge benötigt werden, ist ein gemeinsames Dokument wie Google Docs oder ein kollaboratives Whiteboard die falsche Wahl, weil sichtbar ist, wer was eingegeben hat – sei es im Bearbeitungsverlauf, anhand von Cursornamen oder durch farblich gekennzeichnete Beiträge. Ein Abstimmungs- oder Umfragetool wie Mentimeter, Slido oder ein einfaches Google Form verbirgt einzelne Antworten hinter zusammengefassten Ergebnissen oder Datenschutzeinstellungen. Die Falle besteht darin, dass ein gemeinsames Dokument schnell und vertraut erscheint, die Anonymität jedoch in dem Moment verletzt, in dem jemand einen Namen sieht, der einem Kommentar oder einer Stimme zugeordnet ist.
Um in einer Frage das richtige Werkzeug zu erkennen, achten Sie auf Schlüsselbegriffe wie „anonym“, „geheime Abstimmung“ oder „keine Zuordnung“. Wenn das Szenario eine schnelle Meinungsumfrage während eines Live-Workshops beschreibt, schließen Sie alle Optionen aus, bei denen es sich um kollaborative Echtzeit-Editoren handelt. Wählen Sie stattdessen ein für Umfragen oder Abstimmungen konzipiertes Werkzeug, das einen anonymen Modus bietet. Ein nützlicher Ausschlusstrick: Wenn das Werkzeug anzeigt, wer gerade etwas bearbeitet, oder neben den Antworten die Namen der Teilnehmenden aufführt, erfüllt es die Anonymitätsanforderung nicht. Denken Sie außerdem daran, dass ein Abstimmungstool häufig sofort zusammengefasste Ergebnisse liefert – genau das, was die Moderation eines Workshops benötigt.
Um sich dies einzuprägen, stellen Sie sich eine Workshopleitung vor, die sagt: „Nennen Sie mir Ihre ehrliche, anonyme Meinung.“ Ihre gedankliche Kurzform lautet: anonym = Abstimmungstool; sichtbar = gemeinsames Dokument. Wenn Ihnen jemals ein gemeinsames Dokument als Lösung für eine anonyme Abstimmung angeboten wird, kennzeichnen Sie diese Antwort sofort als falsch. Eine schnelle Selbstkontrolle: Fragen Sie sich: „Kann ich sehen, wer was geschrieben hat?“ Wenn ja, ist das Werkzeug für diese Aufgabe nicht geeignet.
Ein Team benötigt während eines Workshops schnell anonyme Meinungsbilder. Welche Art von Werkzeug eignet sich am besten?
Ein Abstimmungs- oder Umfragewerkzeug mit Datenschutzeinstellungen.