Strumento per sondaggi o documento condiviso per votazioni anonime

Il concetto fondamentale è semplice: se un seminario richiede contributi anonimi, un documento condiviso come Google Docs o una lavagna collaborativa è la scelta sbagliata, perché mostra chi ha scritto che cosa, attraverso la cronologia delle modifiche, i nomi associati ai cursori o i contributi contraddistinti da colori. Uno strumento per sondaggi o questionari, come Mentimeter, Slido o un semplice modulo Google, nasconde le singole risposte mostrando risultati aggregati o applicando impostazioni per la tutela della riservatezza. La trappola consiste nel fatto che un documento condiviso sembra rapido e familiare, ma compromette l'anonimato non appena qualcuno vede un nome associato a un commento o a un voto.

Per individuare lo strumento corretto in una domanda, cerca parole chiave come "anonimo", "voto privato" o "senza attribuzione". Se lo scenario menziona un rapido sondaggio di opinione durante un seminario dal vivo, escludi qualsiasi opzione che sia un editor collaborativo in tempo reale. Scegli invece uno strumento progettato per questionari o sondaggi che offra una modalità anonima. Un utile metodo di esclusione: se lo strumento mostra chi sta modificando il contenuto in quel momento o riporta i nomi dei partecipanti accanto alle risposte, non supera la verifica dell'anonimato. Ricorda inoltre che uno strumento per sondaggi spesso fornisce risultati aggregati immediati, esattamente ciò di cui ha bisogno il facilitatore di un seminario.

Per fissare il concetto, immagina che il responsabile di un seminario dica: "Esprimete le vostre opinioni sincere in forma anonima". La scorciatoia mentale è: anonimo = strumento per sondaggi; visibile = documento condiviso. Se tra le soluzioni proposte per una votazione anonima compare un documento condiviso, contrassegnalo immediatamente come errato. Per un rapido controllo, chiediti: "Posso vedere chi ha scritto che cosa?" Se la risposta è sì, lo strumento non è adatto allo scopo.