Leitfaden zum Auswahlverfahren, Zulassungsvoraussetzungen und genauer Ablauf der Tests

Momentaufnahme

Abgrenzung des Kreises der Teilnahmeberechtigten, Ein-Feld-Regel, Bewerbungsfrist, genaue Abfolge von Multiple-Choice-Test und mündlicher Prüfung, Schwellenwerte und Verfahren für die Reservelisten.

Modulstatus

• •Schwerpunkt: Profil des Auswahlverfahrens
• •Zuletzt überprüft: 2026-09-22
• •Geltungsbereich: Unabhängiges Training. Maßgeblich sind die interne Bekanntmachung und die Mitteilungen an die Bewerberinnen und Bewerber.

Eckdaten des Auswahlverfahrens

COM/AD/110/2026 ist ein internes Auswahlverfahren der Europäischen Kommission auf der Grundlage von Befähigungsnachweisen und Prüfungen gemäß Artikel 29(1)(d) des Statuts und Artikel 82(7) der BBSB. Es werden zwei getrennte Reservelisten für Referentinnen und Referenten im Politikbereich AD6 erstellt:

Bewerberinnen und Bewerber wählen ein Feld aus. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist kann das Feld nicht mehr geändert werden.

Bewerbungsfrist und Sprachkenntnisse

Die Bewerbungsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 12:00 Uhr Brüsseler Zeit. Für die Bewerbung und alle Prüfungen wird Sprache 2 verwendet, die aus dem Englischen, Französischen oder Deutschen auszuwählen ist. Sprache 2 muss sich von der in Sysper erfassten Haupt- oder Erstsprache der Bewerberin bzw. des Bewerbers unterscheiden, es sei denn, die betreffende Person weist eine andere Sprache mindestens auf dem Niveau C1 nach, damit diese gemäß Anhang V als Hauptsprache anerkannt wird.

Für die Zulassung sind gründliche Kenntnisse in mindestens einer EU-Amtssprache auf dem Niveau C1 sowie ausreichende Kenntnisse in einer weiteren EU-Amtssprache auf mindestens dem Niveau B2 erforderlich. Jede einzelne Kompetenz – Sprechen, Schreiben, Lesen und Hörverstehen – muss dem geforderten Niveau entsprechen.

Zulassungsvoraussetzung zum Beschäftigungsstatus

Zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses müssen Bewerberinnen und Bewerber:

1. AD-Beamtin bzw. AD-Beamter, AD-Bedienstete bzw. AD-Bediensteter auf Zeit oder Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter der Funktionsgruppe FG IV bei der Kommission sein;
2. in den letzten sechs vollen, aufeinanderfolgenden Monaten bei der Kommission als AD-Beamtin bzw. AD-Beamter, AD-Bedienstete bzw. AD-Bediensteter auf Zeit oder Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter der Funktionsgruppe FG IV oder in einer Kombination dieser Beschäftigungsverhältnisse tätig gewesen sein;
3. in den letzten 12 vollen, aufeinanderfolgenden Monaten bei der Kommission als Beamtin bzw. Beamter, Bedienstete bzw. Bediensteter auf Zeit oder Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter oder in einer Kombination dieser Beschäftigungsverhältnisse tätig gewesen sein;
4. sofern sie Vertragsbedienstete sind, mindestens 36 volle Monate Dienstzeit bei der Kommission in den anerkannten dienstrechtlichen Kategorien vorweisen, wobei diese nicht unmittelbar aufeinanderfolgen müssen.

Agenturen gelten bei diesem Test nicht als Teil der Kommission. Beschäftigungszeiten bei anderen Organen oder als Bedienstete auf Zeit, Hilfskräfte oder örtliche Bedienstete sowie als abgeordnete nationale Sachverständige werden nicht angerechnet. Anhang III und die Bekanntmachung sind für die detaillierte Berechnung maßgeblich.

Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung

Für beide Fachgebiete sieht die Bekanntmachung vier Zugangswege vor:

Die Berufserfahrung muss für die Aufgaben im gewählten Fachgebiet relevant sein. Der Prüfungsausschuss kann einen Zeitraum mit unterschiedlichen Tätigkeiten nur anteilig entsprechend den relevanten Aufgaben anrechnen. Derselbe Zeitraum darf nicht doppelt angerechnet werden.

Berücksichtigt werden nur Abschlüsse, die in einem EU-Mitgliedstaat verliehen wurden oder für die eine zuständige Behörde eines EU-Mitgliedstaats eine Gleichwertigkeitsbescheinigung ausgestellt hat. Die Bekanntmachung enthält eine eingeschränkte Regelung für britische Abschlüsse, die bis zum 31. Dezember 2020 ausgestellt wurden.

Nachweisregel

Der Prüfungsausschuss und das Sekretariat greifen nicht auf Nachweise über Hochschulabschlüsse oder Berufserfahrung aus der Sysper-Akte der Bewerberin bzw. des Bewerbers zu. Die Nachweise müssen der Bewerbung fristgerecht beigefügt werden.

Die Nachweise für jeden Berufserfahrungszeitraum sollten Folgendes belegen:

• •Anfangs- und Enddatum;
• •Vollzeit, Teilzeit oder geleisteter Beschäftigungsumfang in Prozent;
• •Angaben zum Arbeitgeber oder zur selbstständigen Tätigkeit;
• •Funktion, Verantwortungsebene und genaue Aufgaben;
• •Bezug zu den Aufgaben gemäß Anhang I.

Vergütete Praktika können angerechnet werden. Teilzeitarbeit wird anteilig berücksichtigt. Eine Promotion kann mit bis zu drei Jahren angerechnet werden, sofern der Doktorgrad erworben wurde. Für Sonderfälle ist Anhang III maßgeblich.

Ablauf des Auswahlverfahrens

1. Erste Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen

Das Sekretariat prüft zunächst Staatsangehörigkeit, dienstrechtliches Verhältnis, Funktionsgruppe, dienstrechtlichen Status und Dienstzeiten bei der Kommission. Anschließend prüft es die Sprachvorgaben. Die Prüfung der Ausbildung und einschlägigen Berufserfahrung erfolgt bewusst erst später.

2. Fachbezogener Multiple-Choice-Test

Der Multiple-Choice-Test prüft das gewählte Fachgebiet anhand von Anhang II. Das Erreichen von 25/40 ist notwendig, reicht allein jedoch nicht aus. Für das Weiterkommen ist außerdem eines der besten Ergebnisse im Fachgebiet erforderlich. Das Ergebnis des Multiple-Choice-Tests dient als Zugangskriterium und Rangordnungsinstrument für das Weiterkommen; es wird nicht zum Ergebnis der mündlichen Prüfung addiert.

Das Trainingstempo beträgt 90 Sekunden pro Frage. Eine sinnvolle Routine ist:

1. den Entscheidungsbereich einordnen;
2. die maßgebliche Regel oder das maßgebliche wissenschaftliche Prinzip bestimmen;
3. Antwortmöglichkeiten ausschließen, die Akteure, Rechtsstatus, Beweiskraft oder Reaktionsphase verwechseln;
4. antworten, Unsicherheiten markieren und fortfahren;
5. die letzten Minuten ausschließlich für markierte Aufgaben nutzen.

3. Abschließende Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen

Die Unterlagen werden in absteigender Reihenfolge der Ergebnisse im Multiple-Choice-Test geprüft. Für jedes Fachgebiet werden die Prüfungen fortgesetzt, bis die Zahl der geeigneten Bewerberinnen und Bewerber dem Doppelten der Zielzahl entspricht: normalerweise 70 für Fachgebiet 1 und 30 für Fachgebiet 2; bei Punktgleichheit gelten die Regelungen der Bekanntmachung.

4. Mündliche Prüfung

Die mündliche Online-Prüfung umfasst:

• •eine kurze Präsentation zu einem Thema aus dem gewählten Fachgebiet mit anschließenden Fragen innerhalb von 15 Minuten;
• •ein strukturiertes Gespräch innerhalb von 30 Minuten.

Bewertet werden Motivation, Fähigkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben gemäß Anhang I, Fachkenntnisse und die in Anhang II aufgeführten allgemeinen Kompetenzen. Die erforderliche Mindestpunktzahl beträgt 25/50.

5. Reserveliste

Bewerberinnen und Bewerber, die die mündliche Prüfung bestehen, werden anhand des dort erzielten Ergebnisses in eine Rangfolge gebracht. Bis zu 35 Namen werden in die Liste für Fachgebiet 1 und bis zu 15 in die Liste für Fachgebiet 2 aufgenommen; dabei werden alle Bewerberinnen und Bewerber einbezogen, die auf dem letzten Platz die gleiche Punktzahl erreicht haben. Die Listen sind alphabetisch geordnet. Die Aufnahme in eine Liste garantiert keine Einstellung.

Fallstricke bei der Punkteverarbeitung

• •Eine neutralisierte Multiple-Choice-Frage wird nicht berücksichtigt, und ihre Punkte werden neu verteilt; die erforderliche Mindestpunktzahl ändert sich nicht.
• •Der Prüfungsausschuss kann anhand des Hauptprüfungstags Schwellenwerte für das Weiterkommen festlegen und diese auf Ersatzprüfungstermine anwenden.
• •Bei Punktgleichheit auf dem letzten Platz für das Weiterkommen kommen alle Betroffenen weiter.
• •Gegen das Ergebnis des Multiple-Choice-Tests kann keine Überprüfung beantragt werden; eine fristgerechte und präzise Beschwerde kann jedoch eine fehlerhafte Multiple-Choice-Frage anfechten.
• •Für Beschwerden über Prüfungsinhalte und die Meldung technischer Vorfälle gilt gemäß Anhang V eine Frist von drei Kalendertagen.

Arbeitsplan für Bewerberinnen und Bewerber

Führen Sie vier separate Arbeitsbereiche:

1. Bewerbungsnachweise: Prüfen Sie Sysper, My CV, Fachgebiet, Sprachen und Anlagen.
2. Abdeckung des Multiple-Choice-Tests: Verschaffen Sie sich zunächst einen breiten Überblick über alle Punkte in Anhang II und vertiefen Sie anschließend mehrere Themenbereiche.
3. Urteilsvermögen in der mündlichen Prüfung: Üben Sie kurze Empfehlungen und verteidigen Sie Abwägungsentscheidungen bei Rückfragen.
4. Operative Überwachung: Prüfen Sie die Mitteilungen im Single Candidate Portal und im Staff Centre.

Quelle

• •Beigefügte Unterlage `NOTICE OF INTERNAL COMPETITION_COM-AD-110-2026 (AD6).pdf`, Abschnitte I–V und Anhänge I–V.