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4 schriftlich · 4 mündlich · AD5

Szenarienpaket für die schriftliche und mündliche Prüfung AD5

Eight realistic assignments. Each scenario defines the decision context, required product and evidence-based self-review.

Uhr: Schriftliche Phase: Üben Sie innerhalb von 90 Minuten. Mündliche Phase: Üben Sie innerhalb der veröffentlichten Höchstdauer von 60 Minuten. Diese unabhängigen Szenarien bilden kein vertrauliches Testmaterial der Kommission nach.
Schriftliche Aufgaben

Analysieren, entscheiden, schreiben

01Schriftliche Aufgaben

Briefing-Vermerk für das Kommissionsmitglied

Aufgabenstellung

Neue Überwachungsdaten zeigen eine uneinheitliche Umsetzung in den Mitgliedstaaten. Das Kabinett benötigt vor einer interinstitutionellen Sitzung einen kurzen Vermerk.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie ein Briefing, das Problemstellung, Belege, rechtlichen und politischen Kontext, Optionen, Empfehlung und Gesprächspunkte darlegt.

Selbstüberprüfung
  • Beantworten Sie zuerst die Frage nach der Notwendigkeit einer Kabinettsentscheidung.
  • Zwischen den Zuständigkeiten der EU und der Mitgliedstaaten unterscheiden.
  • Stellen Sie sicher, dass Zahlen und Unsicherheiten nachvollziehbar sind.
02Schriftliche Aufgaben

Bürgerkorrespondenz

Aufgabenstellung

Eine Bürgerin oder ein Bürger macht eine ungerechte Behandlung durch eine nationale Behörde geltend und fordert die Kommission auf, eine Einzelfallentscheidung aufzuheben.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie eine klare Antwort, in der Sie die Zuständigkeit, mögliche Maßnahmen auf EU-Ebene und konkrete nächste Schritte erläutern.

Selbstüberprüfung
  • Zeigen Sie Empathie, ohne eine nicht verfügbare Abhilfe zu versprechen.
  • Erläutern Sie Zuständigkeiten in verständlicher Sprache.
  • Geben Sie konkrete Orientierungshinweise.
03Schriftliche Aufgaben

Sitzungszusammenfassung und Maßnahmenvermerk

Aufgabenstellung

Eine technische Sitzung endet mit einer teilweisen Einigung, drei ungelösten Punkten und sich überschneidenden Folgeverpflichtungen.

Arbeitsergebnis

Erstellen Sie eine neutrale Dokumentation der Entscheidungen, offenen Fragen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen.

Selbstüberprüfung
  • Vorschläge nicht als Entscheidungen darstellen.
  • Weisen Sie die Verantwortung für Maßnahmen eindeutig zu.
  • Kennzeichnen Sie Abhängigkeiten und fehlende Bestätigungen.
04Schriftliche Aufgaben

Vergleich der Programmumsetzung

Aufgabenstellung

Zwei Umsetzungsoptionen erfüllen die rechtlichen Mindestanforderungen, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich Kosten, Zeitplan, Barrierefreiheit und Akzeptanz bei den Interessenträgern.

Arbeitsergebnis

Verfassen Sie eine vergleichende Stellungnahme und empfehlen Sie anhand expliziter Kriterien eine Option.

Selbstüberprüfung
  • Vergleichen Sie Gleichartiges miteinander.
  • Erläutern Sie Gewichtungen und Zielkonflikte.
  • Fügen Sie Bedingungen für die Überwachung und Überprüfung hinzu.
Szenarien für die mündliche Prüfung

Strukturieren, präsentieren, verteidigen

01Szenarien für die mündliche Prüfung

Präsentation zur EU-Politik

Aufgabenstellung

Erläutern Sie einem gemischten internen Publikum eine Initiative der Kommission und beantworten Sie anschließend Fragen zur Rechtsgrundlage, Subsidiarität und Umsetzung.

Selbstüberprüfung
  • Verwenden Sie die Struktur Problem–Maßnahme–Auswirkung.
  • Unterscheiden Sie zwischen dem Vorschlag der Kommission und dem verabschiedeten Rechtsakt.
  • Beantworten Sie institutionelle Fragen präzise.
02Szenarien für die mündliche Prüfung

Priorisierung und Intrapreneurship

Aufgabenstellung

Ihre Abteilung erhält eine dringende neue Anfrage, während bei zwei bereits zugesagten Vorgängen die Fristen näher rücken.

Selbstüberprüfung
  • Wert, Dringlichkeit und Rahmenbedingungen klären.
  • Schlagen Sie eine realisierbare Neugewichtung der Prioritäten vor.
  • Sicher entscheiden und Auswirkungen kommunizieren.
03Szenarien für die mündliche Prüfung

Teamkonflikt

Aufgabenstellung

Zwei Kollegen streiten öffentlich über die Verantwortung für die Qualität und verzögern dadurch eine gemeinsame Leistung.

Selbstüberprüfung
  • Berücksichtigen Sie das Verhalten und die zugrunde liegende Mehrdeutigkeit der Aufgabe.
  • Stellen Sie das gemeinsame Ergebnis und die Rollen wieder her.
  • Legen Sie Folgemaßnahmen und Verantwortlichkeiten fest.
04Szenarien für die mündliche Prüfung

Lernen aus Fehlern

Aufgabenstellung

Sie haben eine interne Analyse veröffentlicht, die einen wesentlichen, aber korrigierbaren Fehler enthält.

Selbstüberprüfung
  • Korrigieren und informieren Sie umgehend.
  • Stehen Sie zu dem Fehler, ohne anderen die Schuld zuzuschieben.
  • Wandeln Sie die Grundursache in eine wirksamere Kontrollmaßnahme um.

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