Metadaten: die verborgenen Daten, die Sie bloßstellen können

Metadaten bedeuten schlicht „Daten über Daten“ – stellen Sie sie sich als das Etikett auf einer Konservendose und nicht als deren Inhalt vor. Bei einem digitalen Foto ist das Bild selbst der Inhalt, doch die Metadaten können den GPS-Standort der Aufnahme, das Kameramodell, Datum und Uhrzeit sowie die Dateigröße umfassen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Metadaten weitaus mehr offenlegen können als der oberflächlich sichtbare Dateiinhalt, insbesondere in Prüfungsszenarien, in denen Sie entscheiden müssen, welche Informationen bedenkenlos weitergegeben werden können.

Um Fallen zu Metadaten in Fragen zu erkennen, sollten Sie daran denken, dass Metadaten für gewöhnliche Nutzer häufig unsichtbar sind, sich jedoch mit Werkzeugen wie „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“ unter Windows oder „ExifTool“ für Bilder entfernen lassen. Ein häufiger Trick besteht darin, zu prüfen, ob in einer Frage nach „Dateieigenschaften“ oder „Dokumentinformationen“ gefragt wird – dies sind Synonyme für Metadaten. Beachten Sie außerdem, dass Metadaten den Überarbeitungsverlauf oder Kommentare in einem Word-Dokument umfassen können, wodurch vertrauliche Änderungen offengelegt werden könnten, selbst wenn der sichtbare Text bereinigt wurde.

Eine schnelle Möglichkeit, Ihr Verständnis zu prüfen: Stellen Sie sich vor, Sie erhalten von einem Kollegen eine harmlos wirkende PDF-Datei. Fragen Sie sich vor dem Weiterleiten, welche verborgenen Metadaten sie enthalten könnte – vielleicht den Namen des Autors, die Organisation oder den Zeitpunkt der letzten Speicherung. Wenn in der Prüfung nach einem „Datenleck“ gefragt wird, sind häufig die Metadaten und nicht der Dateiinhalt selbst die Ursache.