CAST Permanent 2026: Bewerbung, Sichtbarkeit und Vorbereitung auf EU-Vertragsstellen

Sie haben sich für CAST registriert, Ihren beruflichen Werdegang eingetragen und mit dem Üben von Denkaufgaben begonnen. Wochen vergehen ohne Einladung. Haben Sie eine Frist verpasst? Sollten Sie sich erneut registrieren? Bedeutet das Bestehen der Tests, dass Sie eine Stelle bekommen?

CAST wird verständlicher, wenn Sie wissen, wer über den nächsten Schritt entscheidet. Mit der Registrierung gelangt Ihre Bewerbung in eine Bewerberdatenbank. Eine einstellende Dienststelle muss Sie zunächst in die Vorauswahl aufnehmen, bevor EPSO Sie zu den Tests einlädt. Nach bestandenen Tests zum logischen Denken öffnet sich der Weg zu einer gesonderten Beurteilung im Einstellungsverfahren; ein Stellenangebot hängt von diesem Verfahren ab. EPSO erläutert das Auswahlverfahren

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Entscheidungen, die Sie selbst beeinflussen können: ein passendes Profil wählen, Ihre Bewerbung sichtbar halten, sich auf die richtigen Tests vorbereiten und sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Er zeigt außerdem, welche vorhandenen EPSOHQ-Ressourcen dabei helfen.

Was „CAST Permanent“ tatsächlich bedeutet

CAST steht für Contract Agents Selection Tool, das Instrument zur Auswahl von Vertragsbediensteten. „Permanent“ bezeichnet ein dauerhaft offenes Bewerbungsverfahren ohne allgemeine Anmeldefrist. Es verspricht kein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Institutionen veröffentlichen außerdem einzelne Stellen für Vertragsbedienstete mit eigenen Fristen und Bewerbungsvorgaben. Die CAST-Registrierung und die Bewerbung auf eine bestimmte ausgeschriebene Stelle sind daher getrennte Schritte. EU Careers: Vertragsbedienstete

Entscheidend ist der spätere Vertrag. Verträge nach Artikel 3a können zu einer unbefristeten Beschäftigung führen; Verträge nach Artikel 3b sind befristet und dürfen innerhalb einer Institution insgesamt höchstens sechs Jahre dauern. Prüfen Sie, welche Vertragsart die einstellende Dienststelle anbietet. Beschäftigungsbedingungen, Artikel 85 und 88

Verfolgen Sie bei der Vorbereitung zwei Aufgaben parallel: Stellen Sie Ihre einschlägige Erfahrung nachvollziehbar dar und bereiten Sie sich schon vor einer Einladung auf die Tests zum logischen Denken vor.

Funktionsgruppe und berufliches Profil wählen

Eine Funktionsgruppe beschreibt das Niveau und die Art der Aufgaben. Ein Profil bezeichnet das Berufsfeld. Finanzen wird beispielsweise in mehreren Funktionsgruppen angeboten. Wählen Sie beides bewusst aus.

EU Careers: Funktionsgruppen und Mindestanforderungen

Die Regeln sehen auch bestimmte gleichwertige Ausbildungs- oder Erfahrungswege vor, wenn dies im dienstlichen Interesse gerechtfertigt ist. Daraus folgt keine automatische Ausnahme. Für dieses CAST-Verfahren gelten die EU-Staatsangehörigkeit und die weiteren allgemeinen Voraussetzungen; eine Stellenausschreibung kann zusätzliche Kriterien festlegen. Beschäftigungsbedingungen, Artikel 82

Das aktuelle Registrierungsverzeichnis enthält:

Nutzen Sie die Links im offiziellen Profilverzeichnis zur Registrierung für die passende Kombination. Lesen Sie vor der Auswahl die Aufgabenbeschreibung: Hinter einer vertrauten Stellenbezeichnung kann ein anderes Maß an Verantwortung stehen.

So grenzen Sie Ihre Auswahl ein

Beginnen Sie mit einer Stelle, auf die Sie sich tatsächlich bewerben würden. Markieren Sie die Aufgaben und vergleichen Sie diese mit dem entsprechenden CAST-Profil. Prüfen Sie anschließend Funktionsgruppe und erforderliche Nachweise. Wählen Sie FG IV nicht allein deshalb, weil es die höchste Gruppe ist. Gleiche Bildungsanforderungen bedeuten auch nicht, dass Stellen in FG II und FG III austauschbar sind.

Für eine fiktive Person, die Rechnungen prüft, Ausgaben erfasst und Budgetübersichten erstellt, bieten die Finanzprofile einen sinnvollen Ausgangspunkt. Anschließend stellt sich die Frage nach dem Tätigkeitsniveau: routinemäßige Bearbeitung, ausführende Unterstützung oder beratende Verantwortung. Ein Hochschulabschluss allein erklärt diesen Unterschied nicht; maßgeblich sind die Stellenausschreibung und die tatsächlichen Aufgaben der Person.

Erstellen Sie eine Vorauswahl mit drei Spalten: Profil/Gruppe → einschlägige Erfahrung → noch benötigte Nachweise. Behalten Sie eine Kombination nur bei, wenn Sie die Übereinstimmung erklären können. So investieren Sie Ihre Vorbereitungszeit in Bewerbungen, die zu Ihrem Hintergrund passen.

Sprachauswahl vor dem Absenden prüfen

Bei CAST gilt: Sprache 1 muss eine EU-Amtssprache sein, die Sie mindestens auf Niveau C1 beherrschen. Sprache 2 muss Englisch, Französisch oder Deutsch auf mindestens Niveau B2 sein und sich von Sprache 1 unterscheiden. Die Tests zum logischen Denken finden in der Sprache 1 statt, die Sie in der jeweiligen Bewerbung gewählt haben. Sprache 2 kann im Einstellungsverfahren geprüft werden. Lesen Sie die allgemeinere Formulierung auf der Registrierungsübersicht zusammen mit diesen genaueren Regeln. Aktuelle EPSO-FAQ zur Sprachauswahl

Wer beispielsweise Italienisch als Sprache 1 und Englisch als Sprache 2 wählt, sollte Denkaufgaben auf Italienisch üben und sich darauf vorbereiten, die eigene Arbeit auf Englisch zu erläutern. Das ist ein Beispiel, keine Empfehlung für diese Sprachkombination.

Bewerbende können ihre CAST-Sprachauswahl derzeit nicht selbst ändern: Dazu müssen sie über das Kontaktformular einen Antrag an EPSO senden. Prüfen Sie Ihre Auswahl sorgfältig vor der Validierung. Testsprachen ändern

Registrieren, validieren und sichtbar bleiben

Öffnen Sie die offizielle Seite für Vertragsbedienstete, wählen Sie Profil und Funktionsgruppe und folgen Sie dem Link zu Ihrem EPSO-Konto. Füllen Sie die Bewerbung aus und reichen Sie sie ein. Die aktuellen Hinweise unterscheiden diesen CAST-Zugang über das EPSO-Konto vom einheitlichen Bewerberportal, das für offene Auswahlverfahren verwendet wird. EPSO-Bewerbungshinweise

Sie können sich für mehrere Kombinationen bewerben, für die Sie die Voraussetzungen erfüllen. Reichen Sie aber nur eine Bewerbung je Profil/Funktionsgruppe ein. Aktualisieren Sie die bestehende Bewerbung, wenn sich Ihre Erfahrung ändert. Doppelte Bewerbungen für dieselbe Kombination und unbelegte Angaben können zu einem vorübergehenden Ausschluss führen. Nachtrag von 2026

Bestätigen Sie Ihr Interesse mindestens alle sechs Monate erneut. Eine validierte Bewerbung muss sichtbar bleiben, damit einstellende Dienststellen sie finden können. Setzen Sie vor dem angezeigten Gültigkeitsdatum eine Kalendererinnerung und prüfen Sie anschließend, ob die Erneuerung wirksam geworden ist. Schritte des EPSO-Auswahlverfahrens

Führen Sie eine kompakte Bewerbungsübersicht:

Prüfen Sie Ihr EPSO-Konto mindestens alle drei Kalendertage. Kalendererinnerungen helfen dabei, ersetzen aber nicht das Lesen der Mitteilungen im Konto. Hinweise zum EPSO-Konto

Unterlagen vor der Vorauswahl zusammenstellen

Sammeln Sie gut lesbare Kopien Ihrer Abschlusszeugnisse und Beschäftigungsnachweise. Notieren Sie für jeden Abschluss die ausstellende Einrichtung, das Abschlussdatum und die Ausbildungsdauer. Gleichen Sie für jede Tätigkeit die Daten und Aufgaben in Ihrer Bewerbung mit den verfügbaren Nachweisen ab. Wenn Unterlagen unterschiedliche Namen oder Stellenbezeichnungen verwenden, bereiten Sie eine Erklärung des Zusammenhangs vor.

Dies ist eine Checkliste zur Vorbereitung, keine allgemeine Upload-Anweisung. Befolgen Sie die Vorgaben der einstellenden Dienststelle zu zulässigen Nachweisen, Übersetzungen, Originalen und Einreichungsfristen. Speichern Sie die Stellenausschreibung und die dafür verwendete Bewerbungsversion, damit Sie sich mit denselben Informationen auf das Gespräch vorbereiten können, die der Dienststelle vorliegen.

Berufserfahrung für die einstellende Dienststelle verständlich machen

Eine hilfreiche Frage lautet: Könnte jemand, der meinen Arbeitgeber nicht kennt, erkennen, was ich tatsächlich getan habe? Eine Bezeichnung wie „Projektassistenz“ sagt wenig über Budgets, Dokumente, Beteiligte oder persönliche Verantwortung aus.

Ein fiktives Beispiel:

Unklar: Projekte unterstützt und Beteiligte koordiniert.

Konkret: Den Fortschrittsplan für vier Schulungsprojekte gepflegt, Partnerberichte mit vereinbarten Meilensteinen abgeglichen, fehlende Nachweise erfasst und wöchentlich eine Übersicht der Abweichungen für die Projektleitung erstellt.

Die zweite Version beschreibt konkrete Arbeit, die beurteilt werden kann. Sie vermeidet außerdem den Eindruck, die Person habe Entscheidungen getroffen, die tatsächlich bei anderen lagen. Verwenden Sie Zahlen nur, wenn sie stimmen und belegbar sind.

Prüfen Sie vor dem Einreichen jede relevante Tätigkeit anhand von vier Fragen:

1. Welches Arbeitsergebnis habe ich persönlich erstellt?
2. Welche Werkzeuge, Verfahren oder Fachkenntnisse habe ich eingesetzt?
3. Welche Verantwortung hatte ich und was musste genehmigt werden?
4. Welches Dokument belegt die Daten und Aufgaben?

Verwenden Sie die Begriffe des Profils, soweit sie Ihre Arbeit wahrheitsgemäß beschreiben. Schlagwörter ohne Nachweise stärken eine Bewerbung nicht. Lassen Sie vertrauliche Arbeitgeberinformationen aus Beispielen und unnötigen Anhängen heraus.

Wann finden die nächsten CAST-Tests statt?

Nach dem Stand vom 10. September 2026 nennt EPSO den 6. Oktober 2026 und den 19. November 2026 als nächste Testtermine. Das sind Testtage, keine allgemeinen Bewerbungsfristen. Prüfen Sie die offizielle Terminankündigung auf Änderungen.

Die Planungsseite nennt derzeit Anfang November für die Ergebnisse des Oktobertermins und Ende Dezember für die Ergebnisse des Novembertermins. Diese Zeiträume sind vorläufig. CAST-Testkalender

Eine Registrierung jetzt reserviert keinen Platz für einen dieser Termine. Eine Testeinladung setzt die Vorauswahl voraus. Halten Sie Ihre Bewerbung aktuell und üben Sie regelmäßig, während Sie nach passenden Stellen suchen.

Die drei Tests vorbereiten und die Bestehensregel verstehen

Die aktuelle Aufforderung legt folgendes Format fest:

CAST-Aufforderung, Abschnitt 4.5

Die reine Bearbeitungszeit beträgt insgesamt 65 Minuten; planen Sie die zusätzlichen Vorgaben Ihrer Einladung gesondert ein. Beurteilen Sie Ihre Vorbereitung nicht allein anhand der Gesamtpunktzahl. Diese fiktiven Ergebnisse zeigen den Grund:

Die zweite Person sollte ihre sprachlogischen Fehler untersuchen, bevor sie weitere abstrakte Aufgaben übt. Die dritte muss das gemeinsame Ergebnis in Zahlenverständnis und abstraktem Denken verbessern. Eine beruhigende Gesamtpunktzahl verdeckt bei beiden die Schwachstelle.

Eine höhere Punktzahl in den Denkaufgaben verbessert Ihre Position bei einstellenden Dienststellen nicht: Diese sehen, ob Sie bestanden haben, nicht Ihre einzelnen Punktzahlen. Streben Sie beständige Leistungen an, um das Durchfallrisiko zu senken. EPSO-FAQ zu Punktzahlen

EPSOHQ-Übungen gezielt einsetzen

Für sprachlogisches Denken nutzen Sie den ausführlichen Leitfaden und die sprachlogischen Übungen. Suchen Sie nach einem Fehler den genauen Satz, der die richtige Antwort belegt, und die zusätzliche Annahme hinter Ihrer Wahl. Allgemeinwissen sollte keine Lücke im Text füllen.

Für Zahlenverständnis nutzen Sie den Leitfaden zum Zahlenverständnis und die numerischen Übungen. Halten Sie fest, ob der Fehler bei der Datenauswahl, der Wahl des Nenners, der Umrechnung von Einheiten oder der Berechnung entstanden ist. Bereitet dieselbe Rechenoperation wiederholt Schwierigkeiten, wiederholen Sie die mathematischen Grundlagen vor dem nächsten Übungsblock mit Zeitlimit.

Für abstraktes Denken nutzen Sie die Sammlung abstrakter Konzepte und die abstrakten Übungen. Formulieren Sie die vermutete Regel in Worten: Position, Anzahl, Drehung, Schattierung oder Wechselwirkung. Prüfen Sie, ob sie jedes relevante Bild erklärt.

Diese Links rufen getrennte Übungsblöcke mit den jeweiligen Fragenzahlen und realistischen Zeitlimits auf. Wählen Sie vor dem Start die Sprache 1 aus Ihrer CAST-Bewerbung; die Links tun dies nicht automatisch. Prüfen Sie auch die Fragenverfügbarkeit und Ihre Zugangsrechte. Dies sind Vorbereitungsübungen, keine offiziellen EPSO-Tests oder kalibrierten Erfolgsprognosen.

Ein praktischer Vorbereitungszyklus von zwei Wochen

Dies ist ein Lernvorschlag von EPSOHQ, kein offizieller Zeitplan. Er eignet sich für Personen, die vor einer Einladung eine wiederholbare Routine benötigen.

Halten Sie Ihr Fehlerprotokoll kurz: Aufgabentyp → Fehler → Korrektur → nächste Übung. Zum Beispiel: „Prozentuale Veränderung → durch den Endwert geteilt → vor dem Rechnen den ursprünglichen Ausgangswert bestimmen → fünf neue Aufgaben zum Ausgangswert.“

Eine bekannte Frage prüft möglicherweise eher Ihr Gedächtnis als Ihre Fähigkeit. Verwenden Sie neue Aufgaben für die erneute Beurteilung und erreichen Sie die Mindestpunktzahlen zuverlässig mit Abstand, statt einen einzelnen knappen Erfolg als ausreichende Vorbereitung zu betrachten.

Nach der Einladung: auch die technische Umgebung vorbereiten

Lesen Sie die Einladung, bevor Sie organisatorische Vorkehrungen treffen. Erledigen Sie die vorgeschriebene technische Vorbereitung, gegebenenfalls mit Softwareinstallation, Synchronisierung, Verbindungstests und obligatorischem Probetest. EPSO-Hinweise zu Vorbereitung und Beschwerden

Machen Sie aus den Anweisungen eine Checkliste mit einer Frist für jede Aufgabe. Berücksichtigen Sie Ausweisdokumente, zulässige Geräte, Raumbedingungen und das Verfahren für technische Unterstützung. Halten Sie sich an die Vorgaben Ihres Termins, statt Regeln eines anderen EPSO-Auswahlverfahrens zu übernehmen.

Legen Sie die Kontaktdaten der zuständigen Unterstützung vor dem Test bereit. Melden Sie eine Störung sofort über den vorgeschriebenen Kanal und bewahren Sie zulässige Nachweise auf: Zeitangaben, Fehlermeldungen und Vorgangsnummern des Supports. Beachten Sie die gesonderte Frist für die Mitteilung an EPSO; der Kontakt zum Anbieter erfüllt nicht automatisch sämtliche Meldepflichten. Kopieren oder fotografieren Sie keine Testfragen, um ein Problem zu dokumentieren.

Die Überarbeitung vom März 2026 stellt klar, dass Betrug oder Verstöße gegen Anweisungen, die ausdrücklich eine Ungültigerklärung vorsehen, die Testsitzung ungültig machen können. Falsche oder unbelegte Angaben und doppelte Bewerbungen für dasselbe Profil/dieselbe Gruppe führen dagegen zum vorübergehenden Ausschluss: Die Bewerbungen werden für ein Jahr als nicht verfügbar geführt. Überarbeiteter Nachtrag von 2026

Benötigen Sie angemessene Vorkehrungen, beantragen Sie diese im Bewerbungsverfahren mit den erforderlichen Nachweisen. Wenden Sie sich für eine spätere Einstellungsprüfung einer Institution gesondert an deren einstellende Dienststelle; EPSO übermittelt Ihren Bedarf nicht automatisch. Hinweise zu angemessenen Vorkehrungen bei CAST

Bestehen, Nichtbestehen und die nächste Einstellungsphase

Ein erfolgreiches Ergebnis in den Tests zum logischen Denken bleibt zehn Jahre ab Veröffentlichung in Ihrem EPSO-Konto für dieselbe und niedrigere Funktionsgruppen gültig. Das Bestehen für eine niedrigere Gruppe ersetzt nicht das Bestehen der Tests für eine höhere Gruppe. EPSO-FAQ zur Gültigkeit von Ergebnissen

Bei Nichtbestehen beträgt die Wartezeit bis zu einer erneuten Einladung für dieselbe oder eine höhere Gruppe derzeit vier Monate ab dem Testdatum. Einladungen für eine niedrigere Gruppe bleiben möglich. Das Ende der Wartezeit begründet keinen automatischen Anspruch auf einen weiteren Versuch. EPSO-Regeln für erneute Tests

Richten Sie sich im Einstellungsverfahren nach Stellenausschreibung und Einladung. EPSO organisiert derzeit die Tests zum logischen Denken; die einstellenden Dienststellen beurteilen die Eignung für ihre Stellen. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle CAST-Bewerbenden denselben fachlichen Multiple-Choice-Test oder einen EU-Freitextaufsatz vorbereiten müssen. EU Careers: aktuelle Zuständigkeiten für die Tests

Stellen Sie eine kleine Sammlung von Beispielen aus Ihrer eigenen Arbeit zusammen: eine schwierige Entscheidung, eine überprüfte Berechnung, ein gelöstes Problem, ein schriftliches Arbeitsergebnis und ein Beispiel für Zusammenarbeit. Erklären Sie jeweils die Situation, Ihr Handeln, das Ergebnis und Ihre Erkenntnisse. Wählen Sie anschließend die Beispiele aus, die zu den tatsächlichen Stellenkriterien passen.

Ist eine schriftliche Aufgabe angekündigt, kann der Leitfaden für schriftliche Tests bei Quellenanalyse und Aufbau helfen. Ist eine Präsentation angekündigt, nutzen Sie den Leitfaden zur mündlichen Fallpräsentation für allgemein anwendbare Vortragstechniken. Die dortigen Aufgabenformate sagen nicht voraus, wie Ihre einstellende Dienststelle Sie prüfen wird.

EPSOHQ während des gesamten Bewerbungswegs nutzen

Die CAST-Vorbereitungsseite verbindet den Verfahrensüberblick mit grundlegenden Denkübungen. Verbinden Sie zunächst jeden Übungsblock mit dem passenden Methodenleitfaden und halten Sie anschließend die Fehler fest, an denen Sie arbeiten müssen.

Nutzen Sie für die Stellensuche EU Jobs zum Finden passender Ausschreibungen und Job Watch für Benachrichtigungen nach der Anmeldung. Lesen Sie stets die Originalausschreibung: Für die Bewerbung sind die Frist des Arbeitgebers und die verlangten Unterlagen maßgeblich. Eine Benachrichtigung reicht keine Bewerbung ein und erneuert Ihr CAST-Interesse nicht.

Achten Sie beim Vergleich von Angeboten auf mehr als die Funktionsgruppe. Notieren Sie Besoldungsgruppe und Dienstaltersstufe, Arbeitsort, Vertragsdauer, Verlängerungsbedingungen und Aufgaben. Nutzen Sie den Gehaltsrechner für eine Schätzung anhand Ihrer eigenen Annahmen; lassen Sie sich das tatsächliche Angebot und die Zulagen vom Arbeitgeber bestätigen.

Checkliste für Ihre nächsten Schritte

• Noch nicht registriert: Wählen Sie Profil und Gruppe und prüfen Sie Zulassungsvoraussetzungen und Sprachen vor der Einreichung.
• Registriert und auf eine Einladung wartend: Halten Sie Ihre Bewerbung aktuell, üben Sie regelmäßig und bewerben Sie sich gesondert auf passende ausgeschriebene Stellen.
• Zu den Tests zum logischen Denken eingeladen: Prüfen Sie Sprache 1, üben Sie alle drei Blöcke und erledigen Sie sämtliche technischen Vorbereitungsschritte.
• Tests zum logischen Denken bestanden: Speichern Sie Ihre Ergebnisdaten und bereiten Sie Nachweise und Beispiele für die Beurteilung durch die einstellende Dienststelle vor.
• Tests zum logischen Denken nicht bestanden: Nutzen Sie die Wartezeit für Fehleranalyse und beständigere Leistungen; führen Sie Stellensuche und Bewerbungspflege unabhängig von der Erwartung eines erneuten Tests fort.

Welche offiziellen Informationen sollten Sie lesen?

Beginnen Sie mit der CAST-Registrierungsseite und lesen Sie anschließend die dort verlinkte Aufforderung und ihre Nachträge. Die lesefreundliche konsolidierte Fassung ist eine praktische Orientierungshilfe; maßgeblich sind die ursprüngliche Aufforderung und die förmlichen Nachträge. Für terminspezifische Anweisungen gilt die Einladung, für arbeitgeberspezifische Anforderungen die Stellenausschreibung.

Beachten Sie beim Prüfen der Testtermine das Datum dieses Leitfadens. Auch bei dauerhaft offener Registrierung können sich Testmodalitäten und Fristen einzelner Stellen ändern.

Die verlinkten EPSOHQ-Ressourcen zum logischen Denken unterstützen Sie schon jetzt bei der Vorbereitung. Sie garantieren keine Vorauswahl, bieten keine vollständige Aufgabensammlung für die Einstellungsverfahren aller Institutionen und ersetzen das offizielle Registrierungssystem nicht. Prüfen Sie als nächsten Schritt Ihr gewähltes Profil und das Gültigkeitsdatum, wählen Sie eine passende Stelle und bearbeiten Sie einen Übungsblock mit genügend Zeit zur anschließenden Fehleranalyse.